Administrere Dataverse-overvågning

Funktionen Dataverse-overvågning hjælper dig med at overholde politikker for ekstern og intern overvågning, overholdelse af angivne standarder, sikkerhed og styring, der er fælles for mange virksomheder. Dataverse-overvågning logfører de ændringer, du foretager af kundeposter i et miljø med en Dataverse-database. Dataverse-overvågning logfører også brugeradgang via en app eller via SDK'en i et miljø.

Dataverse-overvågning understøttes i alle brugerdefinerede tabeller og kolonner, der kan tilpasses. Dataverse gemmer overvågningslogge, og de bruger loglagerkapacitet. Du kan få vist overvågningslogge under fanen Overvågningsoversigt for en enkelt post og i visningen Overvågningsoversigt for alle overvågede handlinger i et enkelt miljø. Du kan også hente overvågningslogge ved hjælp af web-API'en eller SDK'et til Microsoft .NET. Overvågningslogge oprettes, når du ændrer posten i en tabel, hvor overvågning er slået til. Overvågningslogge for opdateringer oprettes, når en ny værdi er forskellig fra den gamle værdi i en kolonne.

Revisionshistorik for en enkelt registrering

Visning af overvågningsoversigt (alle overvågningslogfiler)

Overvågningslogge hjælper administratorer og andre brugere med de påkrævede rettigheder med at besvare spørgsmål som f.eks.:

• Hvem har oprettet eller opdateret en post og hvornår?
• Hvilke felter i en post blev opdateret?
• Hvad var den tidligere feltværdi, før det blev opdateret?
• Hvem har adgang til systemet og hvornår?
• Hvem har slettet en post?

Du kan overvåge følgende handlinger:

• Overvåg ændringer på niveauet for tabel, kolonne og organisation. Det kan f.eks. være at aktivere overvågning af et miljø eller en tabel.
• Oprette, opdatere og slette operationer på poster.
• Ændringer af delingsrettighederne til en post.
• N:N-tilknytningen eller -frakobling af poster.
• Ændringer af sikkerhedsroller.
• Sletning af overvågningslogge.
• For ændringer af objektfelter, som du kan lokalisere, f.eks. produktobjektets navn eller beskrivelsesfelter, vises landestandard-id'et (LCID) i overvågningsposten.

Overvågning understøttes ikke i forbindelse med ændringer af tabel- eller kolonnedefinitionen eller under godkendelse. Overvågning understøtter ikke hentning eller eksporthandlinger. Ud over dataverse-overvågning kan du aktivere aktivitetslogføring for dataverse og modeldrevne apps for at logføre handlinger til hentning af data og eksporthandlinger.

Følgende liste optæller de ikke-brugerdefinerede tabeller, som du ikke kan overvåge. Denne liste blev hentet ved at teste for en CanModifyAuditSettings kolonneværdi på falsk i hver tabels definition:

• ActivityPointer
• Anmærkning
• BulkOperation
• Kalender
• CalendarRule
• KundeMulighedsRolle
• Rabat
• RabatType
• Hændelsesløsning
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Meddelelse
• LukningAfMulighed
• OrderClose
• Produktprisniveau
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Ressource
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• Salgsdokumentationsgenstand
• Salgsprocesinstans
• Tjeneste
• Emne
• Skabelon
• Enhed af Måling (UoM)
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Konfigurer overvågning for et miljø

Du kan konfigurere overvågning på tre niveauer: miljø, tabel og kolonne. Aktivér først overvågning på miljøniveau. Hvis du vil logge dataændringer i en tabel, skal du aktivere overvågning for tabellen og for kolonnen.

Hvis du vil aktivere overvågning af brugeradgang (logadgang) eller aktivitetslogføring (Læs logge), skal du slå overvågning til på miljøniveau. Muligheden for at aktivere aktivitetslogføring er kun synlig, når minimumskravene til MicrosoftOffice-licenser er opfyldt.

Du skal have en systemadministrator- eller systemtilpasserrolle eller tilsvarende tilladelser for at slå overvågning til eller fra.

Du kan konfigurere overvågning manuelt via Power Platform Administration og portalen Power Apps. Du kan også konfigurere overvågning programmatisk. Du kan få flere oplysninger under Oversigt over overvågning.

Slå overvågning til for et miljø

Hvis du vil overholde dine politikker for ekstern og intern overvågning, overholdelse af angivne standarder, sikkerhed og styring, der er fælles for mange virksomheder, kan du automatisk aktivere overvågning via siden Compliance for fælles enheder på tværs af Dynamics 365 apps.

Som systemadministrator eller systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser skal du benytte følgende fremgangsmåde:

1. Log på Power Platform Administration.
2. VælgSikkerhedsoverholdelse> i menuen til venstre.
3. Vælg feltet Overvågning.
4. Vælg det miljø, som du vil konfigurere overvågning for.
5. Vælg Konfigurer overvågning. I ruden Overvågning skal du vælge Slå overvågning til.
6. Vælg, om overvågning skal dække Enheder på tværs af Dynamics 365 apps.
7. Gennemse og opdater opbevaringen af hændelsesloggen ved at vælge rullemenuen.
8. Vælg den periode, der opfylder din dataopbevaringspolitik.

Når du vælger indstillingen Common-enheder på tværs af Dynamics 365 apps, aktiverer du overvågning for følgende tabeller:

I følgende tabel beskrives de indstillinger for opbevaringspolitik, der er tilgængelige, når du aktiverer overvågning for et miljø:

Start eller stop overvågning for et miljø

I følgende tabel beskrives de indstillinger, der er tilgængelige for overvågning for et miljø:

Som systemadministrator eller systemtilpasser eller en person med tilsvarende tilladelser skal du benytte følgende fremgangsmåde:

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administrer, og vælg derefter et miljø.
4. Vælg Indstillinger.
5. Udvid Overvågning og logge, og vælg derefter Overvågningsindstillinger.
6. Angiv en opbevaringsperiode for, hvor længe overvågningslogge opbevares i et miljø. Under Bevar disse logge for skal du vælge den tidsperiode, hvor loggene skal bevares.
7. Vælg Global Overvågningsindstillinger for at åbne de Microsoft Dynamics 365 systemindstillinger. Herfra skal du aktivere Start overvågning og vælge de objekter, du vil overvåge. Vælg OK.
8. Vælg Gem på siden Overvågningsindstillinger.

Få mere at vide i Konfigurer organisationsindstillinger.

Aktivering af overvågning for en bestemt app i en webapp

Du skal bruge rollen systemadministrator eller systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser for at fuldføre denne opgave.

Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at aktivere overvågning for flere tabeller (enheder) på samme tid. Gruppering af tabeller svarer til et Dynamics 365 program. Tabellerne Sales svarer f.eks. til appen Sales Hub.

1. I webappen skal du gå til Indstillinger>Avancerede indstillinger.

2. Vælg System>Administration.

3. Vælg fanen Overvågning .

4. Vælg de tabeller (enheder), du vil spore. Hvis du vil starte eller stoppe overvågning af bestemte tabeller, skal du markere eller fjerne markeringen i følgende afkrydsningsfelter:

   • Fælles objekter. Sporer fælles objekter som firma, kontakt, mål, produkt og bruger.
   • Salgsobjekter. Sporer salgsrelaterede objekter som konkurrent, salgsmulighed, faktura, ordre og tilbud.
   • Marketingobjekter. Sporer aktivitet i kampagnetabellen.
   • Kundeserviceobjekter. Sporer tabelaktivitet for objekterne Sag, Kontrakt, Kø og Service.

5. Vælg OK.

Konfigurer overvågning for en eller flere tabeller og kolonner i Power Apps

Du skal bruge rollen systemadministrator eller systemtilpasser eller tilsvarende tilladelser for at fuldføre denne opgave.

1. Log på Power Apps ved hjælp af systemadministratorens eller systemtilpasserens legitimationsoplysninger.

2. Vælg det miljø, som du vil konfigurere overvågning for.

   Bemærk

   Administrer overvågningskonfigurationen som en del af en løsning. Denne fremgangsmåde gør det nemt at finde dine tilpasninger, anvende dit eget præfiks, der er publiceret til løsningen, og eksportere din løsning til distribution til andre miljøer. Du kan finde flere oplysninger om løsninger under Brug en løsning til at tilpasse. Når du bruger en løsning, skal du føje alle tabeller, du vil konfigurere til overvågning, til din løsning og derefter udføre trin 3-8, før du gemmer og publicerer din løsning.

3. Vælg Dataverse>Tabeller.

4. Vælg en tabel.

   

5. Vælg Rediger på kommandolinjen.

6. Klik på Rediger tabelegenskaber på menulinjen.

7. Udvid Avancerede indstillinger.

8. Markér afkrydsningsfeltet Auditér ændringer i data.

   

9. Vælg Save.

10. Vælg <- Tilbage på kommandolinjen.

11. Vælg Kolonner under Skema.

    

12. Vælg en kolonne, du vil aktivere til overvågning, og udvid derefter Avancerede indstillinger.

    

13. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver overvågning.

    

14. Vælg Save.

15. Gentag trin 3-10 for alle tabeller og kolonner, du vil redigere.

Slå overvågning af tabeller og kolonner til eller fra

Systemadministratorer eller tilpassere kan ændre standardovervågningsindstillinger for tabeller og bestemte kolonner i en tabel.

Slå overvågning til eller fra for en tabel

1. Log på Power Apps ved hjælp af systemadministratorens eller systemtilpasserens legitimationsoplysninger.

2. Vælg det miljø, som du vil konfigurere overvågning for.

   Bemærk

   Administrer overvågningskonfigurationen som en del af en løsning. Denne fremgangsmåde gør det nemt at finde dine tilpasninger, anvende dit eget præfiks, der er publiceret til løsningen, og eksportere din løsning til distribution til andre miljøer. Du kan få flere oplysninger under Brug en løsning til at tilpasse. Når du bruger en løsning, skal du føje alle tabeller, du vil konfigurere til overvågning, til din løsning og derefter udføre trin 3-8, før du gemmer og publicerer din løsning.

3. Vælg Dataverse>Tabeller.

4. Vælg en tabel.

   

5. Vælg Rediger på kommandolinjen.

6. Klik på Rediger tabelegenskaber på menulinjen.

7. Udvid Avancerede indstillinger.

8. Markér afkrydsningsfeltet Overvåg ændringer af dataene for at slå overvågning til for tabellen.

   

   eller

   Markér afkrydsningsfeltet Overvåg ændringer af dataene for at slå overvågning fra for tabellen.

9. Vælg Save.

   Hvis du slår Læs logge til i miljøets overvågningsindstillinger, skal du aktivere overvågning af en enkelt post. Logfør en post, når den åbnes, og Overvågning af flere poster. Logfør alle poster, der vises på en åbnet side , overvågningsindstillinger for at se de læste overvågningslogge fra denne tabel.

10. Publicer tilpasningen. Du kan publicere for en enkelt tabel ved at vælge tabellen, f.eks Firma, og derefter vælge Publicer på værktøjslinjen.

Slå overvågning til eller fra for en bestemt kolonne i en tabel

1. Vælg den tabel, somdu vilaktivere overvågning for med specifikke kolonner, skal du vælge Kolonner.
2. Hvis du vil slå overvågning til eller fra for en enkelt kolonne, skal du åbne kolonnen, udvide avancerede indstillinger i afsnittet Generelt og derefter vælge eller fjerne markeringen i indstillingen Aktivér overvågning .
3. Vælg Save.
4. Publicer tilpasningen. Du kan publicere for en enkelt tabel ved at vælge tabellen, f.eks Firma, og derefter vælge Publicer på værktøjslinjen.

Flere oplysninger i Dataverse udviklervejledning: Konfigurere overvågning > Konfigurere tabeller og kolonner.

Slå overvågning til eller fra for valgdatatypens oprindelige mærkat

Som standard vises den aktuelle mærkatbeskrivelse af datatypen Valg i overvågningsloggene. Antag f.eks., at du har en valgkolonne for farve , og at etiketbeskrivelsen kan være rød, hvid og blå. Når en bruger vælger rød og opdaterer posten, viser overvågningsposten, at rød blev valgt. Hvis du senere ændrer beskrivelsen af mærkaten til pink i valgdatatypen, vises overvågningsposten pink.

Hvis du vil have vist det oprindelige navn, som brugeren har valgt i overvågningsloggene, skal du angive denne auditsetting, {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, til sand. Få mere at vide om, hvordan du enable auditsetting.

Bruge overvågningshistorikken i en modelbaseret app

Overvågningsoversigt hjælper brugerne med at forstå opdateringsoversigten for en enkelt post. Den besvarer spørgsmål som "Hvornår blev denne post oprettet, og af hvem?", "Hvem har ændret et bestemt felt, og hvad var den forrige værdi?", eller "Hvem har delt posten med en anden bruger?"

Brugerne skal have rettigheden Vis overvågningsoversigt for at kunne se overvågningsoversigten for en post.

1. Vælg en post i en modeldrevet app.

2. Vælg fanen Relateret, og vælg derefter Overvågningshistorik.

   

3. Vælg et felt i Filtrer efter for at filtrere resultater efter et felt, hvor du vil se ændringsoversigten.

   

Brug visning af overvågningsoversigt

Visningen Overvågningsoversigt er en omfattende liste over alle overvågningslogge i et miljø. Ved at filtrere på forskellige kolonner kan brugere af visningen Overvågningsoversigt forstå, hvad der skete i miljøet over tid. Det hjælper med at besvare spørgsmål som "Hvilke handlinger udførte en bruger, og hvornår?", "Hvem har slettet en bestemt post?", eller "Hvem har ændret en brugers rolle?"

Brugerne skal have rettigheden Vis overvågningsoversigt for at kunne se visningen Overvågningsoversigt .

To måder fører til siden Overvågningsoversigt :

• I menuen Apps i miljøet skal du vælge appen Miljøindstillinger Power Platform .

• Vælg ikonet Indstillinger på banneret i appen, vælg Avancerede indstillinger, og vælg derefterVisningen Overvågningsoversigt>>.

  Bemærk

  Filteret for kolonnen Post fungerer ikke og vil blive fjernet i fremtiden. Filterindstillingerne Er lig med og Er ikke lig med for kolonnefilteret Objekt viser ingen tabelværdier. Hvis du vil filtrere efter objekt, skal du bruge indstillingen Indeholder og angive tabelnavnet.

Slet overvågningslogfiler

1. På kortet Overvågning skal du vælge Slet logge.

2. Vælg Vis overvågningslog.

   

3. Brug indstillingen Aktivér/deaktiver filtre til at indsnævre listen over overvågningsposter. Du kan anvende flere filtre på én gang.

   

   Bemærk

   Du kan kun sortere efter kolonnen Ændret dato .

   Eksport af overvågningslogge understøttes ikke i øjeblikket. Brug web-API'en eller SDK'et til .NET til at hente overvågningsdata fra dit miljø. Du kan finde flere oplysninger under Hent og slet oversigten over overvågede dataændringer.

   Store attributværdier, f.eks. Email.description eller Annotation, er begrænset til 5 KB eller ca. 5.000 tegn. En begrænset attributværdi genkendes af tre prikker i slutningen af teksten, f.eks. "lorem ipsum, lorem ip... ".

Du kan finde flere oplysninger i Udviklervejledning til Dataverse: Hent historikken over overvågede dataændringer.

Slet ændringshistorikken for en post

Dataverse-overvågning understøtter sletning af en enkelt post i hele overvågningsoversigten. Denne funktion er nyttig, når du skal besvare en kundes anmodning om at slette deres data.

Brugerne skal have rettigheden Slet ændringshistorik for revisionsposter for at udføre denne handling.

Du kan slette en posts overvågningsoversigt i overvågningsoversigten for et modeldrevet program og i visningen Overvågningsoversigt for miljøet.

Slette ændringsoversigten for en post under fanen Overvågningshistorik for en post

1. Vælg en post i en modeldrevet app.

2. Vælg fanen Relateret, og vælg derefter Overvågningshistorik.

   

3. I Filtrer efter skal du vælge Alle felter og derefter vælge Slet ændringsoversigt for at slette alle logge for den valgte post.

   

4. Vælg Slet for at bekræfte.

Slette ændringsoversigten for en post under fanen Overvågningsoversigt

1. Vælg Slet log på overvågningskortet.

2. Vælg Vis overvågningslog.

   

3. Vælg en række i overvågningsoversigten, og vælg derefter Slet ændringsoversigt for at slette alle logge for den valgte post.

   

4. Vælg Slet for at bekræfte.

Reducer loglageret: Sletning af overvågningslogfiler – ældre proces

Når du aktiverer Dataverse-overvågning, opretter dine apps overvågningslogfiler til opbevaring af ændringer i poster og brugeradgang. Du kan slette disse overvågningslogfiler for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

1. I øverste højre hjørne af en app skal du vælge Indstillinger>Avancerede indstillinger>Indstillinger>Overvågning.
2. Vælg Administration af overvågningslog, og vælg derefter Vis overvågningslogge.
3. Vælg den ældste overvågningslog, og vælg derefter Slet logge.
4. Vælg OK for at bekræfte.

Reducer loglageret: Sletning af overvågningslogfiler – ny proces

Når du aktiverer Dataverse-overvågning, opretter dine apps overvågningslogfiler til opbevaring af ændringer i poster og brugeradgang. Du kan slette disse overvågningslogfiler for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

I følgende tabel beskrives de tilgængelige indstillinger for sletning af overvågningslogge.

For Unified Interface skal du i øverste højre hjørne vælge Indstillinger>Avancerede indstillinger>

1. Log på Power Platform administrationscenteret og vælg derefter et miljø.
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administration. Vælg derefter et miljø.
4. Under Overvågning skal du vælge Slet overvågningslogge.
5. Vælg, hvordan du vil vælge de logfiler, du vil slette.
6. Vælg Slet , og bekræft derefter.

Overvåg systemjob

Du kan få oplysninger om, hvordan du overvåger systemjob, ved at gå til Overvåg systemjob.

Overvåg status for slettejob til overvågning

For at overvåge status for overvågning af slettejob, skal du bruge visningen Massesletning i Power Platform Administration.

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administration. Vælg derefter et miljø.
4. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning.
5. Vælg navnet på systemjobbet for at åbne detaljer om slettejobbet.

Få adgang til overvågningsdata ved hjælp af Azure Synapse Link til Dataverse

Brug Azure Synapse Link til Dataverse til at sammenkæde overvågningstabellen og oprette rapporter ved hjælp af Power BI til at opfylde dine behov for ekstern og intern overvågning, overholdelse af angivne standarder og styring. Du kan få flere oplysninger ved at gå til Access-overvågningsdata ved hjælp af Azure Synapse Link til Dataverse og Power BI.

Få adgang til Aktivitetslogdata i Power Platform i Microsoft Purview

Få adgang til Power Platform-aktivitetslogdata i Microsoft Purview til at analysere og rapportere om bruger- og systemaktiviteter i dine Power Platform-miljøer. Denne integration giver dig mulighed for at udnytte Purviews datastyrings- og overholdelsesfunktioner for at opfylde organisationens overvågningskrav. Du kan få flere oplysninger i Overvisning af Logføring og overvågning af Power Platform-aktiviteter i Microsoft Purview.

Relateret indhold

Overvågningsoversigt