Automatisches Löschen von Power Platform-Umgebungen

Automatisierte Prozesse identifizieren, deaktivieren und löschen schließlich inaktive Power Platform.Umgebungen regelmäßig, um die Speicherkapazität zu optimieren. Eine Umgebung kann gelöscht werden, da sie sich in einem Mandanten mit einem abgelaufenen Abonnement befindet oder nicht verwendet wird. Ergreifen Sie in beiden Fällen Aktionen, um zu verhindern, dass die Umgebung gelöscht wird.

Umgebungen in einem Mandanten mit abgelaufenem Abonnement

Wenn das Abonnement für einen Mandanten abläuft oder aufgehoben wird, markiert das System alle Umgebungen im Mandanten zur Deaktivierung und zum späteren Löschen. Wenn das System eine Umgebung für die Bereinigung kennzeichnet, sendet es eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Administratoren in Ihrer Organisation 14 Tage, 7 Tage und 1 Tag, bevor die Umgebung deaktiviert ist. Wenn keine Aktion ausgeführt wird, löscht das System die Umgebung 10 Tage nach dem Senden der endgültigen E-Mail.

Trinkgeld

Wenn Sie Benachrichtigungen über die Überschreitung Ihrer berechtigten Speicherkapazität erhalten, siehe Änderungen für die Überschreitung von Speicherkapazitätsberechtigungen für Maßnahmen, die Sie ergreifen können.

Nur Produktions- und Sandbox-Umgebungen sind von der abonnementbasierten automatischen Bereinigung betroffen. Weitere Informationen zum automatischen Löschen inaktiver Microsoft Dataverse für Teams-Umgebungen.

Aktionen, die Sie ausführen können, wenn Ihr Abonnement abläuft

Verlängern oder erwerben Sie Lizenzen bevor das System die Umgebungsinstanzen löscht. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Lizenzen und/oder Kapazitäten erwerben, um alle Produktionsumgebungen Ihres Mandanten abzudecken. Das System aktiviert die Umgebungen automatisch innerhalb von 24 Stunden erneut.

Wenn das System bereits eine Umgebung gelöscht hat, haben Sie ein begrenztes Zeitfenster, um es wiederherzustellen.

Wichtig

Lassen Sie ausreichend Zeit, um Lizenzen zu verlängern oder zu kaufen, bevor das System Ihre Umgebungen löscht. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über eine zentrale Verwaltungs- und Einkaufsgruppe und kauft möglicherweise über Microsoft-Partner ein. Berücksichtigen Sie dies bei Ihren Planungen.

Inaktivitätsbasierte Bereinigung

Ein Bereinigungsmechanismus in Power Platform entfernt automatisch Umgebungen, die nicht verwendet werden. Nur Standard-, Entwickler-, Sandkasten- und Dataverse für Teams-Umgebungen sind von der aktivitätsbasierten automatischen Bereinigung betroffen.

Wichtig

Sie können diesen Bereinigungsmechanismus nicht deaktivieren. Sie können jedoch das Datum der letzten Aktivität für Umgebungen im Power Platform Admin Center überprüfen.

Entwicklungsumgebungen

Power Platform entfernt automatisch Entwicklerumgebungen, die gemäß dem folgenden Zeitplan nicht verwendet werden. Nach 30 Tagen Inaktivität deaktiviert das System automatisch Umgebungen. Wenn Sie nach 15 Tagen die Umgebung nicht mehr aktivieren, löscht das System die Umgebung. Sie haben sieben Tage Zeit, um die Umgebung nach dem Löschen wiederherzustellen .

Im Rahmen dieses Bereinigungsprozesses können Sie die folgenden Ergebnisse erwarten:

Weitere Informationen siehe Zeitleiste für ungenutzte Entwicklungsumgebungen

Die Administratoren der Umgebung und der Benutzer, der die Umgebung erstellt hat, erhalten E-Mail-Benachrichtigungen gemäß dem in der folgenden Tabelle beschriebenen Zeitplan.

Status der Umgebung Was zu erwarten ist
23 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird, und ein Countdown wird im Umgebungsstatus auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite angezeigt.
27 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine zweite Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird.
30 Tage ohne Benutzeraktivität Die Umgebung ist deaktiviert. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert ist. Der Umgebungsstatus ist auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite deaktiviert.
7 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Es wird eine Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird, und ein Countdown wird im Umgebungsstatus auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite angezeigt.
11 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Es wird eine zweite Warnung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.
15 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Die Umgebung wird gelöscht Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.

Eine Warnmeldung wird auf der Listenseite Umgebungen und der Seite Umgebung angezeigt, wenn eine Umgebung deaktiviert ist.

Zeitachse für nicht verwendete Entwicklerumgebungen, die verwaltete Umgebungen sind

Persönliche Entwicklerumgebungen, die verwaltete Umgebungen sind, verwenden anstelle von 30 Tagen einen 60-Tage-Inaktivitätsschwellenwert. Nach 60 Tagen Inaktivität erhalten die Administratoren der Umgebung und der Benutzer, der die Umgebung erstellt hat, E-Mail-Benachrichtigungen gemäß dem in der folgenden Tabelle beschriebenen Zeitplan.

Status der Umgebung Was zu erwarten ist
53 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird, und ein Countdown wird im Umgebungsstatus auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite angezeigt.
57 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine zweite Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird.
60 Tage ohne Benutzeraktivität Die Umgebung ist deaktiviert. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert ist. Der Umgebungsstatus ist auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite deaktiviert.
7 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Es wird eine Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird, und ein Countdown wird im Umgebungsstatus auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite angezeigt.
11 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Es wird eine zweite Warnung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.
15 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Die Umgebung wird gelöscht Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.

Eine Warnmeldung wird auf der Listenseite Umgebungen und der Seite Umgebung angezeigt, wenn eine Umgebung deaktiviert ist.

Sandkastenumgebungen

Ein Bereinigungsmechanismus in Power Platform entfernt automatisch Sandkastenumgebungen, die basierend auf dem folgenden Zeitplan nicht verwendet werden. Nach 60 Tagen Inaktivität werden Umgebungen automatisch deaktiviert. Wenn die Umgebung nach 15 Tagen nicht wieder aktiviert wird, wird sie gelöscht. Sie haben sieben Tage Zeit, um die Umgebung nach dem Löschen wiederherzustellen .

Im Rahmen dieses Bereinigungsprozesses können Sie die folgenden Ergebnisse erwarten:

  • Administratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, die vor bevorstehender Deaktivierung oder Löschung warnen.
  • Jegliche Aktivität, die in der Umgebung ausgelöst wird oder wenn die Umgebung wieder aktiviert wird, setzt den Inaktivitätszeitraum zurück.
  • Das System löscht Umgebungen 15 Tage nach der Deaktivierung aufgrund von Inaktivität.

Zeitlinie für ungenutzte Sandkastenumgebungen

Nach 60 Tagen Inaktivität erhalten die Administratoren der Umgebung und der Benutzer, der die Umgebung erstellt hat, E-Mail-Benachrichtigungen gemäß dem in der folgenden Tabelle beschriebenen Zeitplan.

Status der Umgebung Was zu erwarten ist
53 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird, und ein Countdown wird im Umgebungsstatus auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite angezeigt.
57 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine zweite Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird.
60 Tage ohne Benutzeraktivität Die Umgebung ist deaktiviert. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert ist. Der Umgebungsstatus ist auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite deaktiviert.
7 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Es wird eine Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird, und ein Countdown wird im Umgebungsstatus auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite angezeigt.
11 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Es wird eine zweite Warnung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.
15 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung Die Umgebung wird gelöscht Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.

Eine Warnmeldung wird auf der Listenseite Umgebungen und der Seite Umgebung angezeigt, wenn eine Umgebung deaktiviert ist.

Standardumgebung

Ein Bereinigungsmechanismus in Power Platform entfernt automatisch Standardumgebungen basierend auf den folgenden Kriterien:

  • Standardumgebungen ohne Flows werden nach 120 Tagen Inaktivität gelöscht.
  • Standardumgebungen mit Flows werden nach 402 Tagen Inaktivität gelöscht, um jährliche und saisonale Aktivitäten zu ermöglichen.
  • Mandanten mit Premium-Lizenzen sind von der Bereinigung ausgeschlossen.
  • Standardumgebungen mit Microsoft 365 Agents oder Microsoft Planner werden vom Löschen ausgeschlossen.
  • Administratoren erhalten zwei Warnbenachrichtigungen, bevor die Standardumgebung aufgrund von Inaktivität gelöscht wird. Standardumgebungen werden 30 Tage nach der ersten Benachrichtigung gelöscht.

Im Rahmen dieses Bereinigungsprozesses wird eine neue Ersatzstandardumgebung ohne Dataverse erstellt, mit einer Option zum späteren Hinzufügen von Dataverse. Die ursprüngliche Standardumgebung wird gelöscht, kann aber innerhalb von sieben Tagen als Sandkastenumgebung wiederhergestellt werden. Jede Aktivität, die in der Umgebung ausgelöst wird, setzt den Inaktivitätszeitraum zurück.

Zeitplan für ungenutzte Standardumgebungen

Die Umgebungsadministratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen gemäß dem folgenden Zeitplan:

Standardumgebung mit Flows Standardumgebung ohne Flows Was zu erwarten ist
372 Tage ohne Benutzeraktivität 90 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine Warn-E-Mail gesendet, die besagt, dass die Umgebung deaktiviert wird, und ein Countdown wird im Umgebungsstatus auf der Umgebungen Listenseite und der Umgebungsseite angezeigt.
387 Tage ohne Benutzeraktivität 105 Tage ohne Benutzeraktivität Es wird eine zweite Warnung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.
402 Tage ohne Benutzeraktivität 120 Tage ohne Benutzeraktivität Die Umgebung wird gelöscht, und für den Mandanten wird eine neue Standardumgebung ohne Dataverse erstellt. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass die Umgebung gelöscht wird.

Auf der Seite " Umgebungsliste " und auf der Seite " Umgebung " wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn die Standardumgebung innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen liegt.

Definition von Benutzeraktivität

Power Platform berechnet ein einzelnes Inaktivitätsmaß für jede Umgebung. Die Maßnahme erfasst alle Aktivitäten von Benutzern, Erstellern und Administratoren über Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio und Dataverse hinweg.

Die meisten Erstellungs-, Lese-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge in der Umgebung und ihren Ressourcen, die ein Benutzer, Ersteller oder Administrator initiiert, werden als Aktivität betrachtet. Besuche auf der Startseite, dem Projektmappen-Explorer und Power Apps oder Power Automate Designer werden nicht als Aktivität betrachtet.

Hier sind einige Beispiele für die Arten von Aktionen, die als Aktivität betrachtet werden:

  • Benutzeraktivität: Starten Sie eine App, starten Sie die Umgebungs-URL, führen Sie einen Fluss (ob automatisch oder nicht) aus, oder chatten Sie mit einem Microsoft Copilot Studio Bot.
  • Maker-Aktivität: Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer App, eines Flusses (sowohl Desktop- als auch Cloudflüsse), Microsoft Copilot Studio Bots oder benutzerdefinierter Connector.
  • Administratoraktivität: Lösen Sie einen Umgebungsvorgang aus, z. B. Kopieren, Wiederherstellen oder Zurücksetzen.

Anmerkung

Ab dem 20. April 2025 werden Vorgänge im Center of Excellence (CoE)-Toolkit, bei denen Daten von mehreren Dataverse Organisationen in einem Kundenmandanten abgefragt werden, von Entwicklerorganisationen nicht mehr als Aktivität betrachtet. Entwicklerorganisationen, die zuvor nur durch CoE-Abfragen aktiv gehalten wurden, werden inaktiv, es sei denn, es gibt andere Aktivitäten gegen diese Entwicklerorganisationen.

Letzte Benutzeraktivität der Umgebung anzeigen

Umgebungsadministratoren können sehen, wann eine Umgebung zuletzt verwendet wurde, indem sie die Spalte Letzte AktivitätPower Platform im Admin Center überprüfen. Die Aktivität für jede Umgebung wird einmal täglich aktualisiert.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als Administrator an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Weitere Informationen finden Sie in der Spalte Letzte Aktivität für die betreffende Umgebung.

Aktivität auslösen, erneut aktivieren und eine Umgebung wiederherstellen

Standardmäßig haben Administratoren 15 Tage Zeit, um eine Umgebung erneut zu aktivieren. Wenn die Umgebung 15 Tage lang deaktiviert bleibt, wird sie automatisch gelöscht. Administratoren haben dazu sieben Tage Zeit eine gelöschte Umgebung wiederherzustellen.

Aktivität für eine inaktive Umgebung auslösen

Sobald Umgebungsadministratoren eine Benachrichtigung erhalten, dass eine Umgebung bereinigt wird, können Umgebungsadministratoren Aktivitäten in der Umgebung auslösen, um anzuzeigen, dass die Umgebung aktiv ist, und die Bereinigungsaktion verhindern. Wenn eine Umgebung bereits deaktiviert ist, wird die Schaltfläche " Umgebungsaktivität auslösen " nicht angezeigt. In diesem Fall bleibt dem Kunden nur die Möglichkeit, die Umgebung vor dem Löschen erneut zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie die inaktive Umgebung aus.
  5. Wählen Sie auf der Seite UmgebungUmgebungsaktivität auslösen.

Erneutes Aktivieren einer deaktivierten Umgebung

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie die deaktivierte Umgebung.
  5. Wählen Sie auf der Seite UmgebungUmgebung wieder aktivieren.

Eine gelöschte Umgebung wiederherstellen

  1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Gelöschte Umgebungen wiederherstellen auswählen.
  5. Wählen Sie eine wiederherzustellende Umgebung und anschließend Wiederherstellen aus.

Erhalten Sie weitere Informationen zur Wiederherstellung einer Umgebung.

Zugehöriger Inhalt

Sichern und Wiederherstellen von Umgebungen.
Automatische Löschung inaktiver Microsoft Dataverse für Teams-Umgebungen
Übersicht zu Lizenzierung für Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps und Power Automate Lizenzierungshandbuch

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