Wiederherstellen gelöschter Microsoft Dataverse-Tabellendatensätze

Im Rahmen der regulären Geschäftsprozesse mit Microsoft Dataverse löschen Benutzer datensätze oder Transaktionen entweder manuell oder systematisch, entweder geplant oder versehentlich, über Systemprozesse, eine einzelne Auswahl, mehrfache Auswahl und Massenlöschung. Gelöschte Daten abzurufen, ist schwierig, und Datensätze können oft nicht wiederhergestellt werden. Um diese Einschränkung zu überwinden, ist die Verwaltung gelöschter Datensätze aus dieser Umgebung verfügbar, um Tabellendatensätze aus den meisten Arten von Löschungsszenarien innerhalb eines festgelegten konfigurierbaren Zeitrahmens wiederherzustellen.

Entwickler sollten gelöschte Datensätze mit Code wiederherstellen, um zu erfahren, wie man diese Einstellung mithilfe von Code verwendet.

Voraussetzungen

Um gelöschte Dataverse-Datensätze wiederherzustellen, aktivieren Sie die Einstellung " Gelöschte Dataverse-Datensätze beibehalten" in Ihrer Umgebung.

Gelöschte Dataverse-Datensätze beibehalten

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als Administrator (Dynamics 365 Administrator oder Microsoft Power Platform Administrator) an.
2. Wählen Sie "Umgebungen> aus, und öffnen Sie dann die gewünschte Umgebung.
3. Wählen Sie Einstellungen>Produkt>Funktionen aus.
4. Scrollen Sie nach unten, um den Bereich "Gelöschte Datensätze " anzuzeigen, und wählen Sie die Option " Gelöschte Dataverse-Datensätze beibehalten" aus.
5. Geben Sie im Feld " Gelöschte Datensätze (Tage) beibehalten" die Anzahl der Tage zwischen 1 und 30 ein, um gelöschte Datensätze beizubehalten.
6. Wählen Sie Speichern aus.
7. Lassen Sie 30 Minuten zu, bis das System die Einstellung konfiguriert.

   Anmerkung

   Sie können Datensätze nur wiederherstellen, die gelöscht wurden, nachdem die Einstellung aktiviert wurde.

Anzeigen und Wiederherstellen der gelöschten Datensätze in Power Apps

Sie können den von gelöschten Datensätzen verwendeten Speicher proaktiv verwalten. Sie können diese storage jederzeit freigeben, indem Sie die Option Alle Datensätze löschen auswählen, wodurch alle gelöschten Elemente, die derzeit storage verbrauchen, dauerhaft entfernt werden.

Admin Center von Power Platform

Um gelöschte Datensätze aus dem Admin Center wiederherzustellen, melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als Benutzer mit der Sicherheitsrolle des Systemadministrators an, und führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Verwalten aus.
2. Wählen Sie Umgebungen aus und öffnen Sie die Umgebung, in der Sie gelöschte Datensätze anzeigen und wiederherstellen möchten.
3. Wechseln Sie zu Settings>Data management>Deleted Records.
4. Alle gelöschten Datensätze aus allen Tabellen anzeigen.
5. Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste Wiederherstellen aus.
6. Wählen Sie erneut OK aus, um die Wiederherstellung zu bestätigen.

App „Power Platform-Umgebungseinstellungen“

So stellen Sie gelöschte Datensätze über die App „Power Platform-Umgebungseinstellungen“ wieder her:

1. Melden Sie sich als Benutzender mit der Sicherheitsrolle „Systemadministrator“ in der Power Platform-Umgebung an.
2. Wählen Sie die App Power Platform-Umgebungseinstellungen oder Einstellungen>Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wechseln Sie zu System>Data management>Deleted Records.
4. Alle gelöschten Datensätze aus allen Tabellen anzeigen.
5. Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus, die wiederhergestellt werden sollen, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste Wiederherstellen aus.
6. Wählen Sie OK aus, um die Wiederherstellung zu bestätigen.

Problembehandlung und Einschränkungen

Einstellung für gelöschte Datensätze unterstützt nur Löschvorgänge

Die Einstellung für gelöschte Datensätze unterstützt nur Löschvorgänge und keine Aktualisierungen.

Wiederherstellungsvorgang unterstützt nur Datensätze

Der Wiederherstellungsvorgang unterstützt nur Datensätze. Das Wiederherstellen von Organisationen oder Tabellen wird nicht unterstützt.

Einige Datensätze werden nicht wiederhergestellt

Einige Organisationen fügen eine benutzerdefinierte Geschäftslogik hinzu, die Datensätze löscht, die mit einem gelöschten Datensatz verknüpft sind. Um verknüpfte Datensätze wiederherzustellen, die durch benutzerdefinierte Geschäftslogik gelöscht wurden, müssen Sie die entgegengesetzte Logik auf den Restore-Vorgang zum Wiederherstellen der Datensätze anwenden, wenn Sie den gelöschten Originaldatensatz wiederherstellen.

Sie können Datensätze wiederherstellen, die über den Verhaltensprozess für Tabellenbeziehungskaskaden gelöscht wurden. Weitere Informationen zum Kaskadenverhalten finden Sie unter Konfigurieren Sie das Kaskadenverhalten von Tabellenbeziehungen.

Gelöschte Datensätze werden nach dem Aktivieren der Einstellung " Gelöschte Dataverse-Datensätze beibehalten" nicht angezeigt.

Vor der Fehlerbehebung

Gelöschte Datensätze werden nur aufbewahrt, nachdem die Einstellung " Gelöschte Dataverse-Datensätze beibehalten" aktiviert ist. Datensätze, die gelöscht wurden, bevor Sie die Einstellung aktiviert haben, können nicht wiederhergestellt werden.

Wenn Sie die Einstellung „Gelöschte Dataverse-Datensätze beibehalten“ aktivieren, wird ein Hintergrundsystemauftrag namens „Beibehalten gelöschter Daten für Organisation“ ausgelöst. Dieser Auftrag muss erfolgreich abgeschlossen werden, bevor gelöschte Datensätze später zur Wiederherstellung aufbewahrt werden. Obwohl die Einstellung aktiviert ist, garantiert das nicht, dass der Vorgang abgeschlossen ist.

Funktionsweise des Auftrags

• Wenn Sie die Einstellung aktivieren, wird der Systemauftrag automatisch erstellt und beginnt mit der Ausführung.
• Wenn der Auftrag erfolgreich ist, wird er automatisch aus der Liste " Systemaufträge " entfernt. Seine Abwesenheit bedeutet Erfolg.
• Wenn der Auftrag fehlschlägt, verbleibt er einige Tage lang in der Liste, sodass Sie ihn öffnen und die Fehlerdetails anzeigen können.

Überprüfen Sie den Status des Systemauftrags

1. Öffnen Sie das Power Platform Admin Center.
2. Wählen Sie die Umgebung aus, in der das Problem auftritt.
3. Wechseln Sie zu Einstellungen>Überwachung und Protokolle>Systemaufträge.
4. Suchen Sie auf der Seite "Alle Systemaufträge" nach "Speichern gelöschter Daten für die Organisation aktivieren".

Interpretieren der angezeigten Elemente

Wann sollten Sie den Support kontaktieren?

Wenden Sie sich an einen Microsoft Supportmitarbeiter wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Der Auftrag zeigt fehlgeschlagen an, und Sie können den Fehler aus den angegebenen Details nicht beheben.
• Der Auftrag ist nicht mehr aufgelistet (oder zeigt Succeeded an), aber die gelöschten Datensätze erscheinen weiterhin nicht unter Einstellungen>Datenverwaltung>Gelöschte Datensätze.
• Es ist mehr als 30 Minuten vergangen, seit Sie die Einstellung aktiviert haben, aber gelöschte Datensätze werden weiterhin nicht unter "Einstellungen>Datenverwaltung>Gelöschte Datensätze" angezeigt.

Durch kaskadierendes Verhalten gelöschte Datensätze sind in der Ansicht „Gelöschte Datensätze“ nicht vorhanden

Datensätze, die durch automatisiertes, kaskadierendes Verhalten gelöscht wurden, können nicht unabhängig wiederhergestellt werden. Sie müssen diese Datensätze in der Reihenfolge wiederherstellen, in der sie gelöscht wurden. Der ursprünglich gelöschte Datensatz muss vor allen zugehörigen Datensätzen wiederhergestellt werden, die durch automatisierte kaskadierende Verhaltensweisen gelöscht wurden.

Weitere Informationen zum Kaskadenverhalten finden Sie unter Kaskadenverhalten von Tabellenbeziehungen konfigurieren.

Tabellen werden nicht unterstützt

Wenn die Einstellung für gelöschte Datensätze allgemein verfügbar ist, ist sie für die meisten Tabellen aktiviert.

Einige Tabellen unterstützen das Wiederherstellen gelöschter Datensätze nicht. Zu diesen Tabellen gehören:

• Virtuelle Tabellen
• Tabellen, in denen Lösungskomponenten gespeichert werden
• Elastische Tabellen
• Tabellen mit mehr als 600 Attributen

Überprüfen Sie die Attributanzahl für eine bestimmte Entität mithilfe von {organizationUrl}/api/data/v9.0/EntityDefinitions(LogicalName='account')/Attributes?$count=true.

Entwickler können erkennen, welche Tabellen für gelöschte Datensätze in ihrer Umgebung aktiviert sind.

Tabellen, die die Einstellung für gelöschte Datensätze nicht unterstützt

Ab August 2024 gibt die Abfrage, um zu ermitteln, welche Tabellen nicht das Feature "Gelöschte Datensätze" aktiviert haben , diese Tabellen in einer nicht angepassten Dataverse-Umgebung zurück.

Ihre Umgebung gibt möglicherweise unterschiedliche Ergebnisse zurück. Tabellen werden möglicherweise nicht unterstützt, wenn Sie sie anpassen, indem Sie eine große Anzahl von Spalten hinzufügen.

Verwandte Informationen

Wiederherstellen gelöschter Datensätze mit Code