Supprimer une grande quantité de données ciblées spécifiques avec la suppression en bloc

La fonctionnalité de suppression en bloc vous aide à supprimer les données qui ne sont plus nécessaires afin de pouvoir maintenir la qualité des données et gérer la consommation de stockage système.

Par exemple, vous pouvez supprimer en bloc les données suivantes :

• Données périmées.
• Données inutiles à l’entreprise
• Données de test ou données d'échantillon inutiles
• Données incorrectement importées depuis d’autres systèmes.

Avec la suppression en bloc, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Supprimez des données sur plusieurs tables.
• Supprimez des enregistrements pour une table spécifiée.
• Recevoir des notifications par courrier électronique lorsqu’une suppression en bloc se termine.
• Supprimer des données régulièrement
• Planifiez l’heure de début d’une suppression en bloc périodique.
• Récupérer des informations concernant les erreurs qui se sont produites pendant une suppression en bloc.

Vous pouvez accéder aux paramètres de suppression en bloc dans le centre d’administration Microsoft Power Platform. Pour mettre à jour les paramètres, assurez-vous de disposer d’autorisations d’administrateur système. Pour vérifier votre rôle de sécurité, voir Afficher votre profil utilisateur. Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, contactez votre administrateur système.

Supprimer des données en bloc

Pour supprimer des données en bloc, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer, puis dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.
3. Sur la page Environnements, sélectionnez un environnement.
4. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.
5. Développez Gestion des données, puis sélectionnez Suppression en bloc.
6. Sélectionnez Nouveau pour exécuter l’Assistant Suppression en bloc pour créer une tâche de suppression en bloc avec les enregistrements à supprimer.

Suppression définitive

L’Assistant de suppression en bloc inclut une case à cocher pour la Suppression définitive. Une fois sélectionnés, les enregistrements supprimés par le travail de suppression en bloc sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés. Si la conservation des enregistrements supprimés est activée pour votre environnement, cette option ignore l’étape de déplacement des données vers des tables d’enregistrements supprimés, ce qui entraîne une exécution plus rapide du travail.

La suppression définitive est utile lorsque vous devez :

• Supprimez les données qui ne sont plus nécessaires dans le système, telles que les journaux et les activités qui ne sont pas pertinents après une certaine période.
• Exécutez des travaux de suppression en bloc plus rapidement, car ignorer l’étape de déplacement des données vers des tables supprimées améliore considérablement les performances des travaux.

Pour savoir comment mettre en œuvre la suppression en bloc dans le code, accédez à Supprimer des données en bloc.

Restaurer des enregistrements supprimés dans Power Apps

En tant qu’administrateur système, vous pouvez récupérer les enregistrements supprimés dans un délai spécifié que vous configurez.

Vous pouvez en savoir plus sur la restauration des enregistrements supprimés à l’aide de la fonctionnalité d’enregistrements supprimés dans restaurer les enregistrements de table Microsoft Dataverse supprimés.

Si la fonctionnalité d’enregistrements supprimés n’est pas activée, vous pouvez apprendre à sauvegarder et restaurer des environnements.

Restaurer tous les enregistrements supprimés par une tâche de suppression en bloc

Pour restaurer les enregistrements supprimés, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer, puis dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.

3. Sur la page Environnements, sélectionnez un environnement.

4. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.

5. Développez Gestion des données, puis sélectionnez Suppression en bloc.

6. Vous pouvez afficher toutes les tâches de suppression d’enregistrements en bloc.

7. Sélectionnez une ou plusieurs tâches de suppression en bloc que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez Restaurer dans la barre de commandes.

8. Sélectionnez OK pour confirmer l’action de restauration.

Restaurer des enregistrements individuels

Pour restaurer les enregistrements supprimés, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer, puis dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.

3. Sur la page Environnements, sélectionnez un environnement.

4. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.

5. Développez Gestion des données, puis sélectionnez Suppression en bloc.

6. Vous pouvez afficher toutes les tâches de suppression d’enregistrements en bloc.

7. Sélectionnez la tâche de suppression en bloc à partir de laquelle vous souhaitez restaurer l’enregistrement.

8. Le formulaire d’affichage de l’enregistrement s’ouvre. Sélectionnez le lien Restaurer des enregistrements individuels à l’aide d’une tâche système à la fin du formulaire.

9. L’onglet Enregistrements supprimés de la tâche s’affiche. Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez Restaurer dans la barre de commandes.

10. Sélectionnez OK pour confirmer l’action de restauration.

Gestion des erreurs

Les erreurs rencontrées lors d’une tâche de suppression en bloc sont visibles sous l’onglet Détails de l’exécution .

Si un travail n’a pas pu s’exécuter, ouvrez le dernier travail terminé, puis sélectionnez l’onglet Détails de l’exécution pour afficher toutes les erreurs rencontrées pendant le travail.

La section supérieure affiche clairement les détails suivants :

• Statut de tâche
• Heure de début
• Heure de fin
• Nombre d’enregistrements supprimés
• Nombre d’enregistrements ayant échoué
• Nombre d’erreurs, le cas échéant

Un état d’échec indique que le travail n’a pas démarré. Ouvrez le travail pour passer en revue les raisons d’échec.

Travaux de suppression en bloc sensibles aux solutions

Les travaux de suppression en bloc s'adaptent à la solution, vous pouvez ainsi les ajouter à une solution pour les rendre portables dans les environnements. Cela permet aux administrateurs de suivre les meilleures pratiques de gestion du cycle de vie des applications (ALM) et de réduire le risque de configurations incorrectes.

Pour ajouter un travail de suppression en bloc à une solution, accédez au portail Power Apps Maker, créez ou ouvrez une solution, puis procédez comme suit :

1. Sélectionnez >d’autres> autres >configurations de cycle de vie des données existantes.
2. Sélectionnez un ou plusieurs travaux de suppression en bloc à ajouter à la solution.

La configuration du cycle de vie des données est utilisée pour inclure des stratégies d’archivage et de suppression dans une solution.

L’exportation et l’importation de solutions contenant des travaux de suppression en bloc fonctionnent de la même façon qu’avec d’autres composants de solution. Par exemple, développez et testez un travail de suppression en bloc dans un environnement de bac à sable, validez-le en préproduction, puis importez la solution en production.

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• Ajout ou suppression d’exemples de données
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