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Il report attività di SharePoint fornisce informazioni dettagliate sull'attività di ogni utente di SharePoint con licenza esaminando la relativa interazione con i file. Il report consente di comprendere il livello di collaborazione mostrando il numero di file condivisi.
Per informazioni generali sui report sull'utilizzo di Microsoft 365 e per visualizzare un elenco di tutti i report disponibili, vedere panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Visualizzare il report attività di SharePoint
Per informazioni sui ruoli necessari per visualizzare i report sull'utilizzo, vedere panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Nel menu di spostamento selezionare Report. Se i report non vengono visualizzati, selezionare Mostra tutto e quindi Report.
- Selezionare Utilizzo.
- Nella pagina Utilizzo selezionare SharePoint in Report.
- Nella pagina del report selezionare la scheda Attività .
Interpretare il report attività di SharePoint
Per aggiungere o rimuovere colonne dal report, selezionare Scegli colonne.
Per esportare i dati del report in un file di .csv di Excel, selezionare il collegamento Esporta . Questa azione esporta i dati per tutti gli utenti e consente di eseguire semplici operazioni di ordinamento e filtro per un'ulteriore analisi.
Il report attività di SharePoint visualizza le tendenze negli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella vengono visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data in cui è stato generato il report).
| Metrica | Definizione |
|---|---|
| Username | Indirizzo di posta elettronica dell'utente che ha eseguito l'attività nel sito di SharePoint. |
| Data ultima attività (UTC) | Data più recente in cui è stata eseguita un'attività file o è stata visitata una pagina per l'intervallo di date selezionato. Per visualizzare l'attività relativa a una data specifica, selezionare la data direttamente nel grafico. |
| Files visualizzati o modificati | Numero di file caricati, scaricati, modificati o visualizzati dall'utente. |
| Files sincronizzato | Numero di file sincronizzati dal dispositivo locale di un utente al sito di SharePoint. |
| Files condiviso internamente | Numero di file condivisi con gli utenti all'interno dell'organizzazione o con utenti all'interno di gruppi (che potrebbero includere utenti esterni). |
| Files condiviso esternamente | Numero di file condivisi con utenti esterni all'organizzazione. |
| Pagine visitate | Visite a pagine univoche da parte dell'utente. |
| Eliminato | Questo valore indica che la licenza dell'utente è stata rimossa. NOTA: L'attività per un utente eliminato viene comunque visualizzata nel report purché l'utente sia stato concesso in licenza in un determinato momento durante il periodo di tempo selezionato. La colonna Eliminato consente di notare che l'utente potrebbe non essere più attivo, ma ha contribuito ai dati nel report. |
| Data eliminazione | Data in cui la licenza dell'utente è stata rimossa. |
| Prodotto assegnato | I prodotti Microsoft 365 concessi in licenza all'utente. |
Per impostazione predefinita, le informazioni specifiche dell'utente, ad esempio nomi utente, nomi visualizzati, gruppi e siti, sono nascoste nei report di utilizzo. Per informazioni su come visualizzare queste informazioni nei report sull'utilizzo, vedere Visualizzare i dettagli di utenti, gruppi o siti nei report sull'utilizzo.