Overzicht van structuren voor werkspecificatie

Een werkverdelingstructuur (WBS) is een beschrijving van het werk dat je voor een project doet. Het is een hiërarchie van taken die het begrip van het projectteam vertegenwoordigt van de samenstelling van het werk, en van de grootte, kosten en duur van elk onderdeel of elke taak. Een WBS heeft drie hoofddoelen:

• De verdeling of samenstelling van het werk in taken beschrijven.
• Het projectwerk plannen.
• Een schatting maken van de kosten van elke taak.

De mate van detail in een projectstructuur is afhankelijk van het nauwkeurigheidsniveau dat u nodig hebt in schattingen en het traceringsniveau dat u nodig hebt voor deze schattingen. Projecten met een lage tolerantie voor slippages in planning of kosten vereisen meestal een gedetailleerdere projectstructuur, en zorgvuldig bijhouden van de voortgang van het werk en de kosten ten opzichte van de projectstructuur. Dit soort projecten is gebruikelijk in de bouw- en machinebouwsector.

Projecten in sectoren zoals media en reclame, software en IT-infrastructuur zijn daarentegen vaak uniek, waarbij de productiviteit afhangt van de ervaring en competentie van de persoon die de taak uitvoert. Daarom gebruiken deze industrieën een WBS om een schatting te krijgen van de grootte van een project, niet om de voortgang van dat project in detail te volgen.

Het bouwen van een projectstructuur is een intensief proces dat gedurende een lange periode wordt uitgevoerd en dat samenwerking en informatie van een groot aantal mensen vereist. In dit artikel wordt beschreven hoe u WBS-verbeteringen kunt gebruiken om aan uw vereisten voor ramingen en tracering te voldoen.

Vereisten voor het maken van een WBS

Als u een WBS wilt maken, moet u een werkplanning kunnen opstellen en de werkkosten kunnen schatten.

Vereisten voor het maken van een werkplanning

Als u de volledige planningsmogelijkheden van de projectstructuurfuncties wilt gebruiken, voert u de volgende installatiestappen uit:

1. Stel een standaardagenda en een projectagenda in:

   1. Selecteer Projectbeheer en financiële administratie>Instelling>Parameters voor Projectbeheer en financiële administratie>Planning. Geef in het veld Standaardwerkagenda een standaardagenda op. Deze agenda is de standaardwerkkalender voor elk nieuw project dat u maakt.
   2. Wijzig de standaardkalender voor een specifiek project. Selecteer de detailpagina van het project en werk vervolgens op het sneltabblad Projectteam en planning het veld Planningskalender bij door een andere kalender te selecteren.

2. Stel standaardwerkdagen en werktijden in. De agenda die u als de werkkalender voor uw project instelt, wordt gebruikt in de projectstructuur om de volgende informatie te bepalen:

• Werkdagen en feestdagen
• Het aantal werkuren in een dag

Vereisten voor het schatten van de werkkosten

Als u de volledige kostenramingsmogelijkheden van de WBS wilt gebruiken, stelt u de kosten en verkoopprijzen voor werknemers, arbeidscategorieën, onkosten en honoraria, en artikelen in.

• Als u de kosten- en verkoopprijzen van arbeids-, onkosten- en kostencategorieën wilt instellen, selecteert u Projectbeheer en boekhouding>Instelling>Prijzen.
• Gebruik de pagina Handelsovereenkomsten voor elk artikel op de lijstpagina Vrijgegeven producten in Productinformatiebeheer om de kosten en verkoopprijs van artikelen in te stellen.

Een WBS maken

Het maken van een WBS omvat drie activiteiten:

1. Werkopsplitsing - Maak een onderverdeling van het werk in beheersbare brokken of taken.
2. Werkplanning - Schat de tijd in die nodig is om een taak te voltooien, stel onderlinge afhankelijkheden van taken in en selecteer de begin- en einddatums voor taken.
3. Kostenraming - Schat de kosten voor elke taak.

In de volgende secties wordt besproken hoe de WBS-mogelijkheden kunnen helpen bij elk van deze activiteiten.

Werkopsplitsing

Het creëren van een opsplitsing of onderverdeling van werk is meestal de eerste stap in het proces van het maken van een WBS. De WBS-functionaliteit ondersteunt de volgende basisconstructies voor opsplitsing of onderverdeling van werk.

Hoofdtaak van project

De hoofdtaak van het project is de overzichtstaak op het hoogste niveau voor een project. Hieronder maakt u alle andere projecttaken aan. De naam van de hoofdtaak wordt altijd ingesteld op de projectnaam. De inspanning, datums en duur van het hoofdknooppunt vatten de waarden samen voor de taken onder de hoofdtaak. U kunt de eigenschappen van het hoofdknooppunt niet wijzigen of verwijderen.

Overzicht of containertaken.

Een overzichtstaak is een taak met subtaken of samenstellende taken eronder. Een overzichtstaak heeft geen werkinspanning of eigen kosten. In plaats daarvan zijn de werkinspanning en kosten van een overzichtstaak de som van de werkinspanning en kosten van de samenstellende taken. De vroegste begindatum van de samenstellende taken wordt gebruikt als begindatum van de overzichtstaak en de laatste einddatum van de samenstellende taken wordt gebruikt als einddatum. U kunt de naam van een overzichtstaak wijzigen, maar u kunt de planningseigenschappen voor inspanning, datums en duur niet wijzigen. Als u een overzichtstaak verwijdert, verwijdert u ook alle samenstellende taken.

Bladknooppunttaken.

Een leaf-knooppunttaak vertegenwoordigt het meest gedetailleerde werkpakket in het project. Een bladknooppunt heeft een geschatte inspanning, een gepland aantal resources, een geplande begin- en einddatum, en een duur.

U kunt de volgende hiërarchiebewerkingen voltooien om het opstellen van een werkhiërarchie of decompositie voor een project mogelijk te maken.

Nieuwe taak

U voegt automatisch een nieuwe taak toe die u maakt onder het hoofdknooppunt en wijst automatisch een projectstructuurnummer toe aan de taak. Het WBS-nummer vertegenwoordigt het niveau van de taak in de hiërarchie. Voor taken op het eerste niveau onder de hoofdtaak van het project gebruikt het nummeringsschema 1, 2, 3 enzovoort. Voor taken die onder het eerste niveau vallen, gebruikt het nummeringsschema 1.1, 1.2, 1.3 enzovoort. Voor elk niveau dat u onder een vorig niveau toevoegt, voegt u een nieuwe gestippelde reeks getallen toe.

Op dit moment kunt u de WBS-nummering niet aanpassen.

Taak laten inspringen

Wanneer u een taak laat inspringen, wordt deze een onderliggende taak van de taak die eraan voorafgaat. Het WBS-nummer van de nieuwe onderliggende taak wordt automatisch herberekend op basis van het WBS-nummer van de nieuwe bovenliggende taak. De bovenliggende taak is nu een overzichts- of containertaak en wordt daarom een samenvoeging van de samenstellende taken.

Inspringing van taak verkleinen

Wanneer u de inspringing van een taak verkleint, is deze niet langer een samenstellende taak van de bovenliggende taak. Het projectstructuurnummer van deze taak wordt automatisch opnieuw berekend om het nieuwe niveau van de taak in de hiërarchie weer te geven. De inspanningen, kosten en data van de vorige bovenliggende taak worden opnieuw berekend om die taak uit te sluiten.

Omhoog en omlaag

Wanneer u Omhoog en Omlaag selecteert, wijzigt u de positie van een taak in de hiertot bovengeschikte hiërarchie. De positie van een taak heeft geen invloed op de inspanning, kosten, datums of duur van de taak. Het projectstructuurnummer van de taak wordt echter automatisch opnieuw berekend om de nieuwe positie van de taak weer te geven.

Planningsschatting

Planningsschatting is meestal de tweede stap bij het maken van een WBS. Als best practice kunt u de schatting van de planning voltooien nadat u de taken hebt gemaakt. De pagina Structuur voor werkspecificatie in Finance heeft twee secties. Het bovenste deelvenster is bedoeld voor planningsschattingen en het onderste deelvenster bevat een tabblad Geschatte kosten en opbrengsten dat u kunt gebruiken voor kostenraming.

Taakafhankelijkheden

In een WBS kunt u een voorgaande afhankelijkheid tussen taken vaststellen. Wanneer u voorafgaande taken aan een taak toewijst, kan die taak pas worden gestart nadat alle voorafgaande taken zijn voltooid. De geplande begindatum van de taak wordt automatisch ingesteld op de laatste datum van al zijn voorgangers.

Taakplanning

De volgende factoren bepalen de planning van leaf-knooppunttaken:

• Voorgaande elementen
• Effort
• Het aantal resources
• Begin- en einddatums

De begindatum van een bladknooppunttaak waarvoor geen voorafgaande taken zijn ingesteld, wordt automatisch ingesteld op de begindatum van het project. De duur van een bladknooppunttaak altijd wordt berekend als het werkdagen tussen het begin- en einddatums vereist.

Planningsregels

Wanneer u automatische planningsondersteuning inschakelt, zijn de volgende regels van toepassing op taakplanning voor leaf-knooppunttaken:

• De planningskalender van het project bepaalt dat de begin- en einddatums van een taak werkdagen moeten zijn.
• Met de laatste einddatum van voorafgaande taken wordt automatisch de begindatum van een taak met voorafgaande taken ingesteld.
• De inspanning voor een taak wordt automatisch als volgt berekend:

Aantal personen × Duur × Aantal uren in een standaardwerkdag in de projectkalender.

In sommige gevallen moet u misschien afwijken van deze regels. U kunt automatische planning uitschakelen om te voorkomen dat Finance automatisch eigenschappen van bladknooppunttaken instelt of corrigeert. Wanneer u informatie invoert voor een taak die een schending van planningsregels veroorzaakt, wordt een planningsfoutpictogram weergegeven voor de taak. Als u niet wilt dat planningsfouten worden weergegeven, selecteert u Planningsfouten worden getoond om de functie uit te schakelen.

Planningsfouten oplossen

Wanneer automatische planningsondersteuning is ingeschakeld, treden er waarschijnlijk geen planningsfouten op. Als u automatische planningsondersteuning echter uitschakelt en later weer inschakelt, kunnen planningsfoutpictogrammen in de WBS verschijnen.

Planningsfouten per taak oplossen

Wanneer u dubbelklikt op het pictogram planningsfout voor een specifieke taak, worden in een dialoogvenster alle planningsfouten voor die taak weergegeven. U kunt beslissen welke planningsfouten u voor de taak wilt oplossen.

Alle planningsfouten oplossen

Als u wilt dat Financiën alle planningsfouten in de projectstructuur oplost, selecteert u in het deelvenster Actie alle planningsverschillen oplossen.

1. De geschatte inspanning voor alle taken wordt gewijzigd, zodat deze gelijk is aan de capaciteit die is gedefinieerd in de projectkalender.

1. De geschatte inspanning voor alle taken wordt gewijzigd, zodat deze gelijk is aan de capaciteit die is gedefinieerd in de projectkalender.

1. De begindatum van elke taak wordt gewijzigd om hiaten in de startdatums van voorgaande taken te verwijderen.

Kostenschatting

Voer de kostenraming voor elke bladknooppunttaak in met behulp van het tabblad Geschatte kosten en inkomsten in het onderste deelvenster van de pagina Uitsplitsingsstructuur van werk.

• Arbeid
• Artikel of materiaal
• Onkosten

Gebruik een transactietype Kosten om een schatting te maken van de omzet op basis van kosten. Dit transactietype heeft geen kostenonderdeel en wordt daarom niet meegenomen wanneer de kosten worden geschat.

Gebruik een transactietype op rekening om de gecontracteerde verkoopwaarde vast te leggen in een vastwaardetype project. Dit transactietype wordt ook niet meegenomen wanneer de kosten worden geschat.

Wanneer u de kosten voor arbeid, materiaal en uitgaven voor elke taak schat, moet u een projectcategorie aan de geschatte kosten toewijzen.

Het schatten van de arbeidskosten

Wijs voor elke leaf-knooppunttaak een werkinspanning in uren en een standaardcategorie toe. Wanneer u een planning voor een taak instelt, wordt de schatting van de arbeidskosten voor die taak automatisch toegevoegd in de standaardcategorie voor arbeid. Deze kostenraming wordt weergegeven op het tabblad Geschatte kosten en opbrengsten in het raster Regelgegevens voor die taak. Als u meer schattingen van arbeidskosten nodig hebt, voegt u deze toe op dit tabblad. Als u uren op de schatting van arbeidskosten verhoogt of verlaagt, wordt het schema voor de taak automatisch opnieuw berekend.

Uitgaven en materiaalkosten schatten

Op het tabblad Geschatte kosten en inkomsten kunt u ook kosten en materiaalkosten voor een taak schatten als u schattingen nodig hebt.

De kost- en verkoopprijs voor elke prijsopgave lijn voor arbeid of onkosten zijn gebaseerd op de instellingen die u definieert voor elke categorie in de prijstabellen bij Projectbeheer en boekhouding>Instellingen>Prijzen. Voor artikelen worden kost- en verkoopprijs standaard toegevoegd vanuit het artikel of vanuit handelsovereenkomsten op de lijstpagina Vrijgegeven producten in Productinformatiebeheer.

Voortgang van de WBS bijhouden

In sommige branches wordt de voortgang van een project ten opzichte van een WBS op gedetailleerd niveau bijgehouden, terwijl in andere de voortgang op een hoger WBS-niveau wordt gevolgd. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u WBS-tracering kunt gebruiken voor uw projectvereisten.

Finance bevat drie weergaven voor de WBS van een project: de weergave voor planning, de weergave voor inspanningsregistratie en de weergave voor kostentracering.

Planningsweergave

In de planningsweergave worden de geplande of basislijnschatting van de planning en kosteninformatie getoond. Hoewel de projectstructuur geen functies heeft voor het bijhouden van de versie en basislijn, vertegenwoordigen de waarden in deze weergave de basislijnversie. In de secties Planningsraming en Kostenraming van dit artikel wordt deze weergave beschreven en hoe deze wordt gebruikt om een projectstructuur te maken.

Weergave Inspanningen bijhouden

In de weergave voor inspanningstracering wordt het bijhouden van de voortgang bij taken in de WBS getoond. Hierbij worden de geaccumuleerde werkelijke inspanningsuren voor een taak vergeleken met de geplande inspanningsuren. De volgende formules bieden de waarden in de weergave voor inspanningstracering:

• Voortgangspercentage = werkelijke inspanning tot op heden ÷ geplande inspanning voor de taak
• Resterende inspanning (ook bekend als schatting tot voltooiing [ETC]) = geplande inspanning – werkelijke inspanning tot op heden
• Schatting bij voltooiing (Estimate At Complete, EAC) = resterende inspanning + werkelijke inspanning tot op heden
• Verwachte inspanningsafwijking = geplande inspanning - EAC

De weergave voor inspanningstracering toont een projectie van de inspanningsvariantie voor de taak, gebaseerd op of EAC meer of minder is dan de geplande inspanning:

• Als de EAC groter is dan de geplande inspanning, wordt verwacht dat de taak meer tijd in beslag neemt dan oorspronkelijk was gepland en achter ligt op schema.
• Als de EAC minder is dan de geplande inspanning, wordt verwacht dat de taak minder tijd in beslag neemt dan oorspronkelijk was gepland en voor ligt op schema.

Nieuwe prognose van de inspanning van de projectbeheerder

Soms moet de projectmanager of een andere persona die de voortgang van een project bijhoudt, de oorspronkelijke schattingen van een taak herzien. De uitvoering van de taak kan om verschillende redenen sneller of langzamer verlopen dan oorspronkelijk verwacht. Het bereik kan bijvoorbeeld worden verminderd of werknemers hebben minder ervaring dan oorspronkelijk gepland. Projecties zijn de perceptie van schattingen van projectmanagers op basis van de huidige status van een project. In het algemeen wijzigt u de basislijnnummers niet, omdat een projectbasislijn een goed gepubliceerd document vertegenwoordigt voor de planning en kostenraming van het project dat alle belanghebbenden in het project ermee akkoord gaan.

Projectmanagers kunnen de inspanningen voor taken op twee manieren wijzigen:

• Wijzig de resterende inspanning om de werkelijke resterende inspanning voor de taak automatisch bij te werken.
• Wijzig het voortgangspercentage om de werkelijke voortgang van de taak automatisch bij te werken.

Beide benaderingen zorgen voor een herberekening van het ETC-, EAC- en voortgangspercentage van de taak en de afwijking van de verwachte inspanning voor de taak. De EAC, ETC en het voortgangspercentage voor de overzichtstaken worden ook opnieuw berekend en hun geprojecteerde inspanningsafwijking wordt bijgewerkt.

De inspanning voor samenvattingstaken is aangepast

U kunt de inspanning voor samenvattings- of containertaken wijzigen. Of u deze waarde nu wijzigt door de resterende inspanning of het voortgangspercentage voor de overzichtstaken te gebruiken, de berekeningen worden automatisch in de onderstaande volgorde uitgevoerd:

1. Voor de taak worden de EAC, ETC en het voortgangspercentage berekend.
2. De nieuwe EAC wordt verdeeld over de onderliggende taken in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke EAC-waarde voor de taak.
3. De nieuwe EAC voor elke bladknooppunttaak wordt berekend.
4. De resterende inspanning en het voortgangspercentage worden opnieuw berekend voor alle betrokken onderliggende taken, op basis van de nieuwe EAC-waarde. Ook de inspanningsvariantie van de taken wordt opnieuw berekend.
5. De EAC van de overzichtstaken wordt ook opnieuw berekend op basis van de bladknooppunten.

Selecteer Uitbreiden tot niveau in de weergave voor inspanningstracering om het niveau in te stellen waarop u uw WBS wilt bijhouden en onderhouden. De WBS wordt automatisch naar dat niveau uitgebreid in de weergave voor inspanningstracering wanneer u deze opent.

De weergave Kosten bijhouden

In de weergave Kosten bijhouden wordt het kostenverbruik voor een taak bijgehouden. Hiermee worden de werkelijke kosten voor een taak vergeleken met de geplande kosten voor de taak. De volgende formules bieden de waarden in de weergave voor kostentracering:

• Percentage verbruikte kosten = werkelijke kosten tot op heden ÷ geplande kosten voor de taak
• Kosten tot voltooiing (Cost To Complete, CTC) = geplande kosten - werkelijke kosten tot op heden
• Schatting bij voltooid (EAC) = CTC + werkelijke kosten tot op heden
• Geschatte kostenvariantie = geplande kosten - EAC

In de weergave Kosten bijhouden ziet u een projectie van de kostenvariantie voor de taak, op basis van of het EAC meer of minder is dan de geplande kosten:

• Als het EAC meer is dan de geplande kosten, gebruikt de taak meer geld dan oorspronkelijk gepland en is het budget overschreden.
• Als EAC lager is dan de geplande kosten, gebruikt de taak minder geld dan oorspronkelijk gepland en valt deze onder het budget.

De gecorrigeerde kostenraming door de projectmanager

Projectmanagers gebruiken CTC om de oorspronkelijke kostenraming voor een taak te herzien. De projectmanager kan de CTC-waarde aanpassen aan de kosten die nodig zijn om de taak te voltooien. Als u de CTC-waarde wijzigt, worden de CTC, het EAC, het percentage verbruikte kosten, de verwachte kostenvariantie en de taak opnieuw berekend. De EAC, ETC en het percentage gemaakte kosten voor de overzichtstaken worden ook opnieuw berekend en hun geprojecteerde kostenafwijking wordt bijgewerkt.

Bijstelling van projectie voor kosten voor overzichtstaken

U kunt de kosten voor overzichtstaken wijzigen en de berekeningen worden automatisch uitgevoerd in de volgende volgorde:

1. De EAC, CTC en het percentage gemaakte kosten voor de taak worden opnieuw berekend.
2. De nieuwe EAC wordt verdeeld over de onderliggende taken in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke EAC voor de taken.
3. De nieuwe EAC voor elke taak wordt berekend.
4. De CTS en het percentage gemaakte kosten worden opnieuw berekend voor de betrokken onderliggende taken, op basis van de EAC-waarde. Ook de kostenvariantie van de taken wordt opnieuw berekend.
5. De EAC voor alle overzichtstaken wordt herberekend op basis van deze wijziging.

Selecteer Uitbreiden tot niveau in de weergave voor kostentracering om het niveau in te stellen waarop u uw WBS wilt bijhouden en onderhouden. De WBS wordt naar dat niveau uitgebreid in de weergave voor kostentracering wanneer u deze opent.

Beheer van verdiende waarde

Gebruik de methode voor verdiende waarde (EVM) om de voortgang van een project bij te houden. U kunt statistieken over de verdiende waarde bekijken in het rollencentrum van de projectmanager. De grafiekcomponent voor verdiende waarde toont de tijdgebonden waarden van de geplande waarde en de werkelijke kosten. De verdiende waarde vanaf de huidige datum wordt weergegeven als een punt. Tijdgebonden gegevens voor verdiende waarde zijn momenteel niet beschikbaar.

De tijdfase in de grafiek voor verdiende waarde wordt per week of per maand weergegeven. In dit gedeelte worden de drie pijlers van EVM beschreven: geplande waarde, verdiende waarde en werkelijke kosten.

Geplande waarde

EVM-theorie geeft aan dat de geplande waardeplot de snelheid vertegenwoordigt waarmee het team van het project waarde in het project wilde verdienen.

Finance gebruikt de verdienregel van 0:100 bij het plotten van de geplande waarde. Onder deze regel wordt de waarde van de taak op de einddatum naar de taak geboekt. Er wordt geen waarde geboekt totdat de taak voor 100 procent is voltooid.

In Projectmanagement en financiële administratie voert u de einddatum van de bladknooppunten en de geplande kosten daarvoor in. Wanneer de grafiek van de geplande waarde per week wordt weergegeven, wordt de geplande waarde samengevat per week voor alle leaf-knooppunttaken tijdens het project.

Verdiende waarde

EVM-theorie geeft aan dat het plot van de verdiende waarde het tarief vertegenwoordigt waarmee het team van het project daadwerkelijk waarde verdient in het project.

Financiën maakt gebruik van de 0:100 verdienregel wanneer de verdiende waarde wordt uitgezet. Onder deze regel wordt de waarde van de taak op de einddatum naar de taak geboekt. Er wordt geen waarde geboekt totdat de taak voor 100 procent is voltooid.

Houd rekening met het voortgangspercentage van elke taak wanneer u de verdiende waarde berekent. Volgens de verdienregel van 0:100 worden alleen taken die in een bepaalde periode zijn voltooid in aanmerking genomen voor de berekening van de verdiende waarde vanaf het einde van die periode. De grafiek berekent de verdiende waarde voor het project voor alle taken die zijn voltooid.

Werkelijke kosten

EVM-theorie geeft aan dat de werkelijke kostenplot het tarief vertegenwoordigt waarmee geld wordt besteed aan het project.

Gebruik transacties die u in een project plaatst om de werkelijke kostenlijn uit te zetten. De kosten per datum samenvatten. Gebruik deze gegevens om de werkelijke kosten per week of per maand in het diagram met verdiende waarde weer te geven.

Hoe u de begrippen geplande waarde, verdiende waarde en werkelijke kosten gebruikt

Afwijking van schema

Tijdens de planning maakt u een prognose voor werk op een tijdlijn. Daarom is de geplande waarde de snelheid waarmee projectplanners dachten dat het werk aan het project zou worden voltooid. Wanneer een project aan de gang is, wordt er werk voltooid en verdient het project waarde. Door de geplande waarde te vergelijken met de verdiende waarde, kunt u zien hoe het werk aan een project vordert. Het resultaat van deze vergelijking wordt planningsvariantie genoemd.

Als de geplande waarde voor een periode groter is dan de verdiende waarde, is de hoeveelheid werk die het projectteam heeft voltooid kleiner dan wat er is gepland. Daarom loopt het project achter op schema. Omdat geplande waarde en verdiende waarde worden uitgedrukt in monetaire termen, heeft de vertragingstijd in het project ook een monetaire waarde.

Als de geplande waarde voor een periode kleiner is dan de verdiende waarde, is de hoeveelheid werk die het projectteam heeft voltooid, groter dan wat er is gepland. Daarom ligt het project voor op schema. Deze doorlooptijd heeft ook een monetaire waarde.

Afwijking van kosten

Omdat de verdiende waarde de kostprijs als vermenigvuldiger gebruikt, geeft verdiende waarde de kosten aan van het werk dat het projectteam voor een project voltooit. Naarmate een project vordert, biedt het transactielogboek een record van geld dat het projectteam daadwerkelijk aan dat project uitgeeft. Door de verdiende waarde te vergelijken met de werkelijke kosten, kunt u het bedrag bekijken dat het projectteam besteedt ten opzichte van de waarde die het projectteam verdient. Het resultaat van deze vergelijking wordt kostenvariantie genoemd.

Als de werkelijke kosten die het projectteam in een bepaalde periode maakt, groter zijn dan de verdiende waarde, heeft het projectteam meer geld uitgegeven dan het heeft verdiend. Daarom overschrijdt het project het budget.

Als de werkelijke kosten die het projectteam voor een periode uitgeeft, kleiner is dan de verdiende waarde, verdiende het projectteam meer geld dan het projectteam heeft uitgegeven. Daarom ligt het project onder het budget.

WBS-sjablonen

Gebruik de functionaliteit voor projectstructuursjablonen om standaardsjablonen voor projecten te maken. Als de projecten die uw bedrijf aanbiedt veel herhaalbaar werk omvatten, kunt u overwegen een projectstructuursjabloon te maken.

Maak een projectstructuursjabloon op basis van de projectstructuur van een bestaand project, zodat u kennis en best practices die u tijdens de planning van dat project in de toekomst hebt verzameld, opnieuw kunt gebruiken. Soms heeft het echter geen zin om de hele WBS als sjabloon op te slaan. Daarom kunt u voor een project ook sjablonen maken van onderdelen van de WBS.

De WBS van een project opslaan als een sjabloon

Nadat u een sjabloon hebt gemaakt, importeert u deze in de projectstructuur van een nieuw project onder het hoofdknooppunt of onder een taak in de projectstructuur.

Een WBS-sjabloon importeren in de WBS van een project

Wanneer u taken importeert, ordent de sjabloon de taken op de begindatum van de taak die u importeert. Tijdens het importeren helpen voorgangerrelaties in de sjabloontaken de begindatums voor de geïmporteerde taken te berekenen. De standaardwerkkalender van het doelproject helpt bij het berekenen van de einddatums van de geïmporteerde taken, zodat de werkdagen en standaardwerkuren die u in de werkkalender van het huidige project definieert, hetzelfde blijven.

Kostenbedragen en verkoopprijzen op de schattingslijnen zorgen ervoor dat prijzen die specifiek zijn voor het project of projectcontract geldige datums hebben.

Verschillen tussen de WBS van een project en een WBS-sjabloon

• De taken in projectstructuursjablonen hebben geen begin- of einddatums.

• De werk- en niet-werkdagen zijn niet ingesteld voor projectstructuursjablonen.

• WBS-sjablonen gebruiken altijd de planningsagenda die is ingesteld als de standaardagenda voor alle projecten.

• De standaardplanningsagenda wordt alleen gebruikt om de uren van een standaardwerkdag te achterhalen.

• Voorafgaande relaties worden niet gekopieerd naar een projectstructuursjabloon.

• Omdat projectstructuursjablonen geen datums hebben, is de begindatumlogica die is gebaseerd op de einddatum van een voorafgaande taak niet vereist.

• Er wordt automatisch een regel voor arbeidskostenraming gemaakt wanneer een taak wordt gemaakt in een WBS-sjabloon. De verkoopprijs en het kostenbedrag worden gekopieerd van de geselecteerde werknemer.

• Kosten voor uitgaven en artikelen kunnen handmatig worden gemaakt, net als in de WBS van een project.

• Planningsfouten worden weergegeven als er afwijkingen zijn van de volgende formule:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• U kunt alle planningsfouten tegelijkertijd corrigeren door op Alle planningsfouten herstellen te klikken.

• U kunt planningsfouten ook afzonderlijk corrigeren door voor elke taak op het waarschuwingspictogram te klikken.