Copilot voor projectoverzicht

Copilot voor project is een ondersteunende functie die wordt mogelijk gemaakt door Microsoft Azure open AI's grote taalmodel. De Copilot functie is ontworpen om de efficiëntie van verschillende rollen in Dynamics 365 Project Operations te verbeteren, waaronder de projectmanager en praktijkmanager. Deze functie biedt een gebruiksvriendelijke en intuïtieve ervaring die helpt de productiviteit te maximaliseren, terwijl het ook helpt de zichtbaarheid van de projectprestaties te verbeteren.

De functie Copilot heeft vier mogelijkheden:

• Genereren van taakplannen
• Risicobeoordelingen
• Projectstatusrapporten
• Interactieve chatachtige ervaring

Genereren van taakplannen

Deze mogelijkheid helpt projectmanagers realistische, door AI gegenereerde aanbevelingen voor taakplannen te krijgen die voorgestelde duur en inspanning voor elke taak weergeven. Het helpt bij het versnellen van het proces van het maken van projecten. Het maakt gebruik van machine learning-algoritmen, waaronder verwerking van natuurlijke taal die wordt mogelijk gemaakt door Azure Open AI, om de projectnaam en beschrijving te analyseren en taken te maken die de projectmanager kan wijzigen.

Om de voorgestelde taakplannen voor een project te genereren, moet de projectmanager of een andere beoogde gebruiker de projectnaam opgeven. De relevantie van de taken neemt toe naarmate u meer specifieke informatie toevoegt in de projectdetails.

Voer de volgende stappen uit om door AI gegenereerde taken te gebruiken voor het maken van een werkverdelingsstructuur (WBS):

1. Selecteer op de opdrachtbalk Projecten de optie Nieuw project.
2. Voer de naam van het project in. Wees specifiek en zorg ervoor dat de projectnaam in de juiste context staat voor het type project.
3. Voer een beschrijving in. Hoewel deze informatie niet vereist is voor het automatisch genereren van de taken, biedt deze context waarmee de Copilot functie relevantere taken genereert.
4. Voer andere gegevens in, zoals de begin- en einddatum van het project. Als u geen begindatum opgeeft, gebruikt de functie Copilot de aanmaakdatum en -tijd van het project als begindatum.
5. Selecteer op de opdrachtbalk Copilot suggesties en selecteer vervolgens Taakplan. AI genereert de taaknaam, duur en begindatum. U kunt maximaal 100 taken maken op basis van de projectnaam.

Als het maken van de taak is geslaagd, ontvangt u in een bericht boven aan de opdrachtbalk een melding dat ai de taken heeft gemaakt. Als het maken van een taak niet lukt, wordt er een foutbericht weergegeven boven aan de opdrachtbalk.

In de taakdetails hebben alle taken die DOOR AI worden gemaakt een onderscheidend label, voorgesteld door AI. U kunt deze taken aanpassen om ze af te stemmen op uw specifieke projectvereisten. U kunt ook handmatige taken toevoegen aan de lijst. Nadat u de taken hebt gemaakt, kunt u deze bewerken, verwijderen of toevoegen met behulp van hetzelfde proces dat wordt gebruikt voor handmatig gemaakte taken.

Risicobeoordelingen

Met deze mogelijkheid kunnen projectmanagers potentiële risico's beoordelen, voorgestelde risicobeperkingsplannen ontvangen en lopende problemen met hun projecten bijhouden. Deze mogelijkheid gebruikt de metagegevens van een project, zoals de scope, de planning en het budget van het project, om risico's te beoordelen en belanghebbenden te waarschuwen voor factoren die de voortgang van het project kunnen belemmeren. Het plan voor risicobeperking biedt een reeks aanbevolen stappen die projectmanagers kunnen gebruiken om de geïdentificeerde risico's aan te pakken en te minimaliseren. Deze proactieve benadering geeft projectmanagers de middelen om potentiële obstakels effectief te beheren en te verminderen, zodat ze het project op schema kunnen houden en de negatieve impact kunnen minimaliseren.

Als u door AI gegenereerde risicobeoordelingen wilt gebruiken, voert u de volgende stappen uit:

1. Selecteer het project waarvoor u wilt dat AI automatisch risico's en maatregelen genereert.
2. Selecteer op de opdrachtbalk op het tabblad RisksCopilot suggesties en selecteer vervolgens Risks en oplossingen. Als het proces is geslaagd, ontvangt u bovenaan de opdrachtbalk een bericht dat AI risico's en mitigaties heeft gecreëerd. Als het proces niet succesvol is, ontvangt u een foutmelding.
3. Selecteer Nieuw risico op de opdrachtbalk om handmatig nieuwe risico's toe te voegen. Selecteer Bestaand risico toevoegen om bestaande risico's toe te voegen.
4. Selecteer het risico in het raster om risico's te bewerken, activeren, deactiveren, verwijderen of toewijzen.
5. Selecteer de pijlknop rechtsonder in het venster om naar risico´s en maatregelen op de volgende pagina te gaan.

Projectstatusrapporten

Met deze mogelijkheid kunnen projectmanagers door AI gegenereerde projectstatusrapporten ophalen op basis van kritieke KPI's (Key Performance Indicators), werk en financiële activiteiten die door het project worden vastgelegd. Projectmanagers kunnen zich vervolgens richten op het maken van de verhaaltekst met behulp van door AI gegenereerde samenvattingen als uitgangspunt. Daarom kunnen projectmanagers projectspecifieke relevantie verfijnen zonder energie uit te geven aan monotoneuze en terugkerende taken, zoals gegevensaggregatie en samenvatting. Het projectstatusrapport biedt waardevolle inzichten die leidinggevenden in de praktijk kunnen brengen en om hen te helpen de voortgang bij te houden, prestaties te evalueren en weloverwogen beslissingen te nemen.

Voer de volgende stappen uit om een projectstatusrapport te genereren:

1. Selecteer het project waarvoor u het projectstatusrapport wilt genereren.

2. Selecteer op de opdrachtbalk Copilot suggesties, selecteer Statusrapport en selecteer vervolgens Internal of External.

   • Het interne rapport bevat budgetwaarde en budgettracering, samen met een uitsplitsing.
   • Het externe rapport geeft inzichten in de metrische gegevens van algemene taken.

3. Gebruik de knoppen op de opdrachtbalk om het rapport te delen, downloaden, verwijderen, afdrukken en toe te wijzen.

AI en de projectmetagegevens die zijn opgeslagen in de Dataverse-tabellen maken het projectstatusrapport. Het rapport heeft de volgende belangrijke onderdelen:

• Titelbanner: deze sectie geeft aan of het rapport intern of extern is. De sectie bevat ook informatie zoals de identiteit van de gebruiker, de aanmaakdatum, de projectnaam en de rapportstatus.
• AI-melding: een pictogram geeft aan dat de inhoud van het rapport is gegenereerd met behulp van AI.
• Overzicht: deze sectie geeft een beknopt, door AI gegenereerd overzicht van de huidige en recente projectstatus, op basis van de financiële gegevens, resource-, inspannings- en planningsgegevens van het project. Deze sectie is het enige bewerkbare gedeelte van het projectstatusrapport.
• Diagrammen en grafieken: visuele weergaven, waaronder financiële, taakgerelateerde of inspanningsgerelateerde grafieken, zijn afgeleid van de projectgegevens die zijn opgeslagen in de Dataverse-tabellen.

Interactieve chatachtige ervaring

Er is een chat-indeling beschikbaar Copilot assistent, waar u vragen kunt stellen en hulp kunt krijgen bij het maken van taakplannen, risicobeoordelingen en statusrapporten. De Copilot-assistent genereert contextuele antwoorden op basis van gebruikersvragen binnen het bereik van het project, voor een naadloze en persoonlijke ervaring.

Als u het venster Copilot assistent wilt verbergen, selecteert u het pictogram AI.

De Copilot voor projectfunctie in- of uitschakelen

Deze functie is voor bestaande tenants standaard ingeschakeld. Voor nieuwe tenants gebruikt u de volgende stappen om de functie in te schakelen. Voordat u de Copilot voor projectfuncties kunt inschakelen, voert u een upgrade uit naar de nieuwste versie.

Voer de volgende stappen uit om Copilot voor project in te schakelen:

1. In Project Operations, ga naar Settings>Parameters>Feature Control>Enable Copilot.

2. Selecteer Accepteren om de functie in te schakelen.

3. Selecteer Termen bekijken voor meer informatie over de AI-termen.

4. Selecteer OK om de functie in te schakelen.

5. Selecteer Opslaan.

   Opmerking

   Als u de Copilot voor project wilt uitschakelen, volgt u de stappen inschakelen en selecteert u Disable Copilot in stap 1.

Aanvullende bronnen

• Copilot voor veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI-projecten