Copilot gebruiken in tijdvermelding

Van toepassing op: Project Operations geïntegreerd met ERP, Project Operations Core.

Copilot in tijdsvermelding is ontworpen om de ervaring van het invoeren van tijd te vereenvoudigen en minder tijdrovend te maken. Dit wordt bereikt door het aantal pagina's dat projectteamleden moeten openen, aanzienlijk te verminderen. De tijd die dankzij deze functie wordt bespaard, kan dan weer worden gebruikt voor belangrijkere taken.

De Copilot in time entry-functie heeft momenteel twee primaire mogelijkheden:

• Tijd registreren.
• Externe opmerkingen genereren.

Beschikbaarheid van Copilot in tijdinvoerfunctie

• Preview: Copilot in tijdsvermelding is beschikbaar als preview-functie voor omgevingen die worden gehost in de Verenigde Staten en met een Project Operations-versie tussen 4.103.0.x (functie is niet beschikbaar vóór deze versie) en 4.108.X.X (beide inbegrepen).
• Generally Available: De functie is standaard ON in alle regio's van Project Operations versie 4.120.X.X en hoger.

Neem contact op met uw tenantbeheerder om te bevestigen dat uw omgeving aan deze vereisten voldoet.

De Copilot-functie voor snelle tijdinvoer in- of uitschakelen

Voer de volgende stappen uit om Copilot in te schakelen in de tijdinvoer:

1. Zorg ervoor dat u voldoet aan de beschikbaarheidscriteria om deze functie te kunnen gebruiken (zie vorige sectie).
2. Meld u aan bij Dynamics 365 Project Operations.
3. Wijzig in het navigatievenster aan de linkerzijde het gebied in Instellingen.
4. Selecteer in de sectie Algemeen de optie Parameters.
5. Er zou een lijst met organisatie-eenheden moeten worden weergegeven. Dubbeltik (of dubbelklik) op de rij Organisatie-eenheden voor de kolommen die geen links zijn.
6. Selecteer op de pagina Projectparameters in het veld Besturingselement voor functie de optie Besturingselement voor functie.
7. Selecteer Copilot-functie voor snelle tijdinvoer inschakelen en selecteer vervolgens OK.
8. Als u in plaats daarvan de tekst Disable Copilot in tijdvermelding ziet, betekent dit dat de functie al is ingeschakeld.

Interactieve Copilot-ervaring

U hebt alleen toegang tot beide Copilot-mogelijkheden van deze functie met behulp van de interactieve Copilot-ervaring. Omdat de Copilot-ervaring momenteel in preview is, is deze mogelijk niet ingeschakeld in uw omgeving.

• Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Copilot naast het gebruikerspictogram om de Copilot sidecar uit te vouwen. Het volgende bericht wordt weergegeven: 'Aan de slag met Copilot door uw aanvraag in de chat te typen'.
• Als u het zijspan weer wilt inklappen, selecteert u het Copilot-pictogram opnieuw.

Log tijd door gebruik te maken van Copilot

Op basis van de bestaande projecttaaktoewijzingen van een gebruiker voor de huidige week, stelt de tijdinvoerfunctie concept-tijdvermeldingen voor die kunnen worden gemaakt. Als de gebruiker in die week al tijdvermeldingen heeft, zorgt Copilot ervoor dat deze niet worden gedupliceerd.

Volg deze stappen om tijd te registreren met behulp van Copilot.

1. Open de pagina Tijdsvermeldingen.

2. Als u een chatgesprek wilt starten, selecteert u het pictogram Copilot en vouwt u de Copilot sidecar uit.

3. Voer in het chatvenster de opdracht Registreer mijn tijd of Maak tijdsvermeldingen in. Selecteer vervolgens de toets Enter.

4. In een vervolgantwoord wordt u gevraagd om te kiezen tussen Huidige week, Vorige week en Volgende week. Selecteer Huidige week om tijd te registreren voor de werkweek waarin u zich momenteel bevindt.

   Copilot reageert, 'Ik ben ermee bezig' en begint met het scannen van uw projectopdrachten. Vervolgens antwoordt Copilot met de voorgestelde tijdsvermeldingen voor de huidige week. (Eerst worden eventuele dubbele vermeldingen verwijderd.) Lees hoe u resourcetoewijzingen maakt.

5. Vouw de sectie voor elk project uit om de voorgestelde tijdsvermeldingen te bekijken. Als u tijdsvermeldingen wilt maken, selecteert u Vermeldingen maken.

   Copilot reageert met een bevestiging dat er tijdvermeldingen worden gemaakt. Ook wordt u gevraagd het tijdinvoerraster te vernieuwen om de laatste wijzigingen te bekijken.

6. Vernieuw het tijdinvoerraster.

7. Elk van de zojuist gemaakte tijdvermeldingen worden samen met een Copilot Sparkle-pictogram weergegeven om aan te geven dat ze zijn gemaakt met behulp van Copilot.

8. Vervolgens kunt u de concepttijdsregistraties indien nodig aanpassen voordat u ze ter goedkeuring indient.

9. Wijzigingen in tijdinvoervelden (inclusief duur, externe opmerking, taak, enzovoort) zorgen ervoor dat het Copilot Sparkle-pictogram verdwijnt om aan te geven dat de vermelding door een gebruiker is gewijzigd.

Externe opmerkingen genereren met behulp van Copilot

Externe (klantgerichte) opmerkingen zijn vaak cruciale details die worden toegevoegd aan individuele tijdsvermeldingen. Sommige gebruikers kunnen mogelijk zelfs geen tijdsvermeldingen ter goedkeuring indienen totdat ze deze opmerkingen hebben toegevoegd.

In het huidige proces voor het maken en wijzigen van externe opmerkingen moeten gebruikers voor elke tijdsvermelding een nieuwe pagina openen. Daarom is het proces zeer tijdrovend en kan het leiden tot onnauwkeurigheden in de ingediende opmerkingen.

Copilot helpt dit proces op twee manieren te vereenvoudigen:

• Copilot genereert externe opmerkingen door gebruik te maken van details, zoals de waarden Project, Projecttaak, Rol en Duur van een tijdsvermelding. (Er wordt voor gezorgd dat de gegenereerde opmerkingen korter zijn dan 100 tekens.)
• Copilot biedt een effectieve interface waarin gebruikers alle opmerkingen samen kunnen bekijken en wijzigen, zonder dat ze voor elke vermelding een aparte pagina hoeven te openen.

Volg deze stappen om externe opmerkingen te genereren met behulp van Copilot.

1. Open de pagina Tijdsvermeldingen.

2. Als u een chatgesprek wilt starten, selecteert u het pictogram Copilot en vouwt u de Copilot sidecar uit.

3. Voer in het chatvenster de opdracht Genereer opmerkingen of Voeg externe opmerkingen toe in. Selecteer vervolgens de toets Enter.

4. In een vervolgantwoord wordt u gevraagd om te kiezen tussen Huidige week, Vorige week en Volgende week. Selecteer Huidige week om opmerkingen te genereren voor de werkweek waarin u zich momenteel bevindt.

   Copilot antwoordt eerst met 'Ik ben ermee bezig' en begint met het gebruik van details zoals de Project, Projecttaak, Rol, en Duur waarden van elke tijdsinvoer om een algemeen eerste concept van de externe opmerkingen te genereren. Vervolgens antwoord Copilot met de gegenereerde externe opmerkingen voor elke tijdsvermelding. Elke gegenereerde opmerking wordt weergegeven als bewerkbare tekst in een tekstvak en kan onmiddellijk worden aangepast.

5. Controleer de gegenereerde opmerkingen en breng de nodige wijzigingen aan. Wanneer u klaar bent, selecteert u Alles opslaan.

   Copilot reageert met een bevestiging dat opmerkingen worden opgeslagen voor alle tijdinvoeringen.

6. Vernieuw het tijdinvoerraster om de laatste wijzigingen te bekijken.

7. Alle externe opmerkingen die zijn gegenereerd zonder enige wijziging door de gebruiker, worden weergegeven samen met een Copilot Sparkle-pictogram om aan te geven dat deze volledig zijn gegenereerd door Copilot.

8. Tijdregistraties met externe opmerkingen die volledig door Copilot zijn gegenereerd, zullen aan projectkeurders worden gemeld bij het indienen van de registratie met behulp van een nieuw veld met de naam "AI Gegenereerde inhoud".

Als u eerder opgeslagen externe opmerkingen wilt bekijken, typt u Geef opmerkingen weer in het chatvenster. Copilot weergeeft alle eerder opgeslagen opmerkingen. U ziet dat er geen Copilot pictogram voor hen is. U kunt deze opmerkingen bekijken, wijzigen en vervolgens opslaan op een vergelijkbare manier.

Meer resources

• Veelgestelde vragen over verantwoorde AI van de Copilot-functie voor snelle tijdinvoer

Afhankelijk van waar uw omgeving wordt gehost, moet u mogelijk gegevensverplaatsing tussen regio's toestaan om copilots en generatieve AI-functies te kunnen gebruiken. Als uw omgeving wordt gehost in een regio die gegevensverplaatsing tussen regio's vereist om copilots en generatieve AI-functies te kunnen gebruiken, moet uw tenantbeheerder akkoord gaan met de gebruiksvoorwaarden en het selectievakje Gegevens tussen regio's verplaatsen inschakelen in het Power Platform-beheercentrum. Kom te weten hoe gegevensverplaatsing tussen regio's werkt.