Automatische verwijdering van Power Platform-omgevingen

Geautomatiseerde processen identificeren periodiek inactieve Power Platform-omgevingen, schakelen ze uit en verwijderen ze uiteindelijk om de opslagcapaciteit te optimaliseren. Een omgeving kan worden verwijderd omdat deze zich in een tenant bevindt met een verlopen abonnement of omdat deze niet wordt gebruikt. Voer in beide gevallen acties uit om te voorkomen dat de omgeving wordt verwijderd.

Omgevingen in een tenant met een verlopen abonnement

Als het abonnement voor een tenant verloopt of wordt gedeprovisioneerd, markeert het systeem alle omgevingen in de tenant voor deactivering en uiteindelijke verwijdering. Wanneer het systeem een omgeving markeert voor opschonen, wordt er een e-mailmelding verzonden naar alle beheerders in uw organisatie 14 dagen, 7 dagen en 1 dag voordat de omgeving wordt uitgeschakeld. Als er geen actie wordt ondernomen, verwijdert het systeem de omgeving 10 dagen nadat de laatste e-mail is verzonden.

Alleen productie- en sandboxomgevingen worden beïnvloed door het automatisch opschonen op abonnementsbasis. Informatie over het automatisch verwijderen van inactieve Microsoft Dataverse voor Teams-omgevingen.

Acties die u kunt ondernemen als uw abonnement verloopt

Verleng of koop licenties voordat het systeem de omgevingen verwijdert. Zorg ervoor dat u voldoende licenties en capaciteit aanschaft om alle productieomgevingen in uw tenant te dekken. Het systeem schakelt de omgevingen automatisch binnen 24 uur opnieuw in.

Als het systeem al een omgeving heeft verwijderd, hebt u een beperkte periode om deze te herstellen.

Opruimen op basis van inactiviteit

Een opschoonmechanisme in Power Platform verwijdert automatisch omgevingen die niet worden gebruikt. Alleen standaardomgevingen, ontwikkelaars en Dataverse voor Teams worden beïnvloed door het automatisch opschonen op basis van activiteiten.

Ontwikkelomgevingen

Power Platform verwijdert automatisch ontwikkelomgevingen die niet worden gebruikt op basis van de volgende planning. Na 30 dagen inactiviteit schakelt het systeem automatisch omgevingen uit. Als u de omgeving na 15 dagen niet opnieuw inschakelt, wordt de omgeving door het systeem verwijderd. U hebt zeven dagen om de omgeving te herstellen nadat deze is verwijderd.

Als onderdeel van dit opschoonproces kunt u de volgende resultaten verwachten:

• Beheerders ontvangen e-mailmeldingen die waarschuwen voor aanstaande uitschakeling of verwijdering.
• Elke activiteit die wordt geactiveerd in de omgeving, of het opnieuw inschakelen van de omgeving, herinitialiseert de inactiviteitsperiode.
• Het systeem verwijdert omgevingen 15 dagen nadat het is uitgeschakeld vanwege inactiviteit.

Tijdlijn voor ongebruikte ontwikkelaarsomgevingen

De beheerders van de omgeving en de gebruiker die de omgeving heeft gemaakt, ontvangen e-mailmeldingen volgens de planning die in de volgende tabel wordt beschreven.

Er verschijnt een waarschuwingsbericht op de lijstpagina Omgevingen en de pagina Omgeving wanneer een omgeving is uitgeschakeld.

Tijdlijn voor ongebruikte ontwikkelomgevingen die beheerde omgevingen zijn

Persoonlijke ontwikkelomgevingen die beheerde omgevingen zijn, gebruiken een drempelwaarde van 60 dagen voor inactiviteit in plaats van 30 dagen. Na 60 dagen inactiviteit ontvangen de beheerders van de omgeving en de gebruiker die de omgeving heeft gemaakt e-mailmeldingen volgens de planning die in de volgende tabel wordt beschreven.

Er verschijnt een waarschuwingsbericht op de lijstpagina Omgevingen en de pagina Omgeving wanneer een omgeving is uitgeschakeld.

Standaardomgeving

Met een opschoonmechanisme in Power Platform worden standaardomgevingen automatisch verwijderd op basis van de volgende criteria:

• Standaardomgevingen zonder workflows worden na 120 dagen inactief verwijderd.
• Standaardomgevingen met stromen worden na 402 dagen inactiviteit verwijderd om jaarlijkse en seizoensgebonden activiteit mogelijk te maken.
• Huurders met premium licenties zijn uitgesloten van de schoonmaak.
• Standaardomgevingen met Microsoft 365 agents of Microsoft Planner worden uitgesloten van verwijdering.
• Beheerders ontvangen twee waarschuwingsmeldingen voordat de standaardomgeving wordt verwijderd vanwege inactiviteit. Standaardomgevingen worden 30 dagen na de eerste melding verwijderd.

Als onderdeel van dit opschoningsproces wordt een nieuwe vervangende standaardomgeving zonder Dataverse gemaakt, met een optie om Dataverse later toe te voegen. De oorspronkelijke standaardomgeving wordt verwijderd, maar kan binnen zeven dagen worden hersteld als een sandbox-omgeving. Elke activiteit die op de omgeving wordt geactiveerd, zorgt ervoor dat de inactiviteitsperiode opnieuw wordt ingesteld.

Tijdlijn voor ongebruikte standaardomgevingen

De omgevingsbeheerders ontvangen e-mailmeldingen volgens de volgende planning:

Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven op de pagina Omgevingenlijst en de pagina Omgeving wanneer de standaardomgeving binnen 30 dagen na verwijdering valt.

Definitie van gebruikersactiviteit

Power Platform berekent een individuele meting van inactiviteit voor elke omgeving. De meting houdt rekening met alle activiteiten van gebruikers, makers en beheerders in Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio en Dataverse.

De meeste bewerkingen voor het maken, lezen, bijwerken en verwijderen van inhoud in de omgeving en de bijbehorende bronnen, die door een gebruiker, maker of beheerder worden geïnitieerd, worden als activiteit beschouwd. Bezoeken aan de startpagina, Solution Explorer en Power Apps of Power Automate designer worden niet beschouwd als activiteit.

Hier volgen enkele voorbeelden van acties die als activiteit worden beschouwd:

• User activity: Start een app, start de omgevings-URL, voer een stroom uit (al dan niet automatisch) of chat met een Microsoft Copilot Studio bot.
• Maker-activiteit: Een app, stroom (zowel desktop- als cloudstromen), Microsoft Copilot Studio bot of aangepaste connector maken, bijwerken of verwijderen.
• Beheerdersactiviteit: een omgevingsbewerking activeren, zoals kopiëren, herstellen of resetten.

Bekijk de laatste gebruikersactiviteit van de omgeving

Omgevingsbeheerders kunnen zien wanneer een omgeving voor het laatst is gebruikt door de kolom Laatste activiteit in het Power Platform beheercentrum te controleren. De activiteit voor elke omgeving wordt eenmaal per dag bijgewerkt.

1. Meld u aan als een beheerder bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Zie de kolom Laatste activiteit voor de betreffende omgeving.

Triggeren van activiteit, omgeving opnieuw inschakelen en herstellen

Standaard hebben beheerders 15 dagen om een omgeving opnieuw in te schakelen. Als de omgeving 15 dagen uitgeschakeld blijft, wordt deze automatisch verwijderd. Beheerders hebben zeven dagen om een verwijderde omgeving te herstellen.

Activiteit activeren in een inactieve omgeving

Zodra omgevingsbeheerders een melding ontvangen dat een omgeving wordt opgeschoond, kunnen ze activiteiten in de omgeving activeren om aan te geven dat de omgeving actief is en om de opschoonactie te voorkomen. Als een omgeving al is uitgeschakeld, wordt de knop Omgevingsactiviteit activeren niet weergegeven. In deze situatie is de enige optie voor de klant om de omgeving opnieuw in te schakelen vóór het verwijderen.

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer de inactieve omgeving.
5. Selecteer op de pagina Omgeving de optie Omgevingsactiviteit activeren.

Een uitgeschakelde omgeving opnieuw inschakelen

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer de uitgeschakelde omgeving.
5. Selecteer op de pagina Omgeving de optie Omgeving opnieuw inschakelen.

Een verwijderde omgeving herstellen

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer Herstellen van verwijderde omgevingen.
5. Selecteer een omgeving die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen.

Meer informatie over het herstellen van een omgeving.

Gerelateerde inhoud

Back-up maken van omgevingen en deze terugzetten
Automatische verwijdering van inactieve Microsoft Dataverse voor Teams-omgevingen
overzicht van Licenties voor Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps en Power Automate licentiehandleiding