Verwijder een grote hoeveelheid specifieke, gerichte gegevens met bulkverwijdering.

Met de functie voor bulkverwijdering kunt u gegevens verwijderen die u niet meer nodig hebt. Zo kunt u de kwaliteit van de gegevens behouden en het verbruik van de systeemopslag beheren.

U kunt bijvoorbeeld de volgende gegevens in bulk verwijderen:

• Verouderde gegevens.
• Gegevens die irrelevant voor het bedrijf zijn.
• Overbodige test- of voorbeeldgegevens.
• Gegevens die verkeerd vanuit andere systemen zijn geïmporteerd.

Met bulkverwijdering kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:

• Gegevens over meerdere tabellen heen verwijderen.
• Records voor een opgegeven tabel verwijderen.
• E-mailmeldingen ontvangen als een bulkverwijdering is voltooid.
• Gegevens periodiek verwijderen.
• Plan de starttijd van een terugkerende bulkverwijdering.
• De informatie ophalen over de fouten die tijdens een bulkverwijdering zijn opgetreden.

U kunt de instellingen voor bulkverwijdering openen in het Microsoft Power Platform beheercentrum. Om de instellingen bij te werken, moet u ervoor zorgen dat u over systeembeheerdersrechten beschikt. Om uw beveiligingsrol te verifiëren, zie Uw gebruikersprofiel bekijken. Als u niet over de benodigde rechten beschikt, neem dan contact op met uw systeembeheerder.

Bulkgegevens verwijderen

Om grote hoeveelheden gegevens te verwijderen, voert u de volgende stappen uit:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren en selecteer vervolgens in het deelvenster Beheren de optie Omgevingen.
3. Selecteer een omgeving op de pagina Omgevingen .
4. Selecteer instellingen in de opdrachtbalk.
5. Vouw Gegevensbeheer uit en selecteer vervolgens Bulkverwijdering.
6. Selecteer Nieuw om de Wizard Bulkverwijdering uit te voeren om een bulkverwijderingstaak te maken met de records die u wilt verwijderen.

Permanente verwijdering

De wizard Bulksgewijs verwijderen bevat een selectievakje voor permanente verwijdering . Wanneer deze optie is geselecteerd, worden records die door de bulkverwijdertaak zijn verwijderd, permanent verwijderd en kunnen ze niet worden hersteld. Als het bewaren van verwijderde records is ingeschakeld voor uw omgeving, wordt met deze optie de stap voor het verplaatsen van gegevens naar verwijderde recordtabellen overgeslagen, wat resulteert in een snellere taakuitvoering.

Permanent verwijderen is handig wanneer u het volgende moet doen:

• Verwijder gegevens die niet meer nodig zijn in het systeem, zoals logboeken en activiteiten die na een bepaalde periode niet relevant zijn.
• Voer bulkverwijderingstaken sneller uit door de stap van het verplaatsen van gegevens naar verwijderde tabellen over te slaan, aangezien dit de prestaties van de taak aanzienlijk verbetert.

Voor meer informatie over het implementeren van bulkverwijdering in code, ga naar Gegevens in bulk verwijderen.

Herstel verwijderde records in Power Apps

Als systeembeheerder kunt u verwijderde records binnen een door u opgegeven tijdsbestek ophalen.

U vindt meer informatie over het herstellen van verwijderde records met behulp van de functie verwijderde records in Verwijderde Microsoft Dataverse-tabelrecords herstellen.

Als de functie verwijderde records niet is ingeschakeld, kunt u leren back-ups te maken van omgevingen en deze te herstellen.

Herstel alle records die zijn verwijderd door een bulkverwijderingstaak

Om verwijderde records te herstellen, voert u de volgende stappen uit:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.

2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren en selecteer vervolgens in het deelvenster Beheren de optie Omgevingen.

3. Selecteer een omgeving op de pagina Omgevingen .

4. Selecteer instellingen in de opdrachtbalk.

5. Vouw Gegevensbeheer uit en selecteer vervolgens Bulkverwijdering.

6. U kunt alle bulkrecordverwijderingstaken bekijken.

7. Selecteer een of meer bulkverwijderingstaken die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen op de opdrachtbalk.

8. Selecteer OK om de herstelactie te bevestigen.

Individuele records herstellen

Om verwijderde records te herstellen, voert u de volgende stappen uit:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.

2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren en selecteer vervolgens in het deelvenster Beheren de optie Omgevingen.

3. Selecteer een omgeving op de pagina Omgevingen .

4. Selecteer instellingen in de opdrachtbalk.

5. Vouw Gegevensbeheer uit en selecteer vervolgens Bulkverwijdering.

6. U kunt alle bulkrecordverwijderingstaken bekijken.

7. Selecteer de bulkverwijderingstaak waaruit u de record wilt herstellen.

8. Het recordweergaveformulier wordt geopend. Selecteer de link Herstel individuele records met behulp van systeemtaak aan het einde van het formulier.

9. Het tabblad Verwijderde records van de taak wordt weergegeven. Selecteer een of meer records die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen op de opdrachtbalk.

10. Selecteer OK om de herstelactie te bevestigen.

Foutafhandeling

Fouten die zijn opgetreden tijdens een bulkverwijderingstaak, zijn zichtbaar onder het tabblad Run-details.

Als een taak niet kan worden uitgevoerd, opent u de meest recente voltooide taak en selecteert u het tabblad Details uitvoeren om alle fouten weer te geven die zijn opgetreden tijdens de taak.

In de bovenste sectie worden duidelijk de volgende details weergegeven:

• Taakstatus
• Begintijd
• Eindtijd
• Aantal verwijderde records
• Aantal records dat is mislukt
• Aantal fouten, indien van toepassing

De status Mislukt geeft aan dat de taak niet is gestart. Open de taak om de foutredenen te bekijken.

Oplossingsbewuste bulkverwijderingsopdrachten

Taken voor bulksgewijs verwijderen zijn oplossingsbewust, zodat u ze aan een oplossing kunt toevoegen om ze overdraagbaar te maken in omgevingen. Hierdoor kunnen beheerders de best practices voor het beheer van de levenscyclus van toepassingen (ALM) volgen en het risico op onjuiste configuraties verminderen.

Als u een bulkverwijderingstaak aan een oplossing wilt toevoegen, gaat u naar de Power Apps Maker-portal, maakt of opent u een oplossing en voert u de volgende stappen uit:

1. Selecteer Voeg bestaande toe>Meer>Anders>Data Life Cycle Config.
2. Selecteer een of meer bulkverwijderingsopdrachten om aan de oplossing toe te voegen.

De configuratie van de gegevenslevenscyclus wordt gebruikt om archiverings- en verwijderingsbeleid in een oplossing op te nemen.

Het exporteren en importeren van oplossingen die bulkverwijderingsopdrachten bevatten, werkt hetzelfde als bij andere oplossingsonderdelen. Ontwikkel en test bijvoorbeeld een taak voor bulksgewijs verwijderen in een sandbox-omgeving, valideer deze in de preproductie en importeer vervolgens de oplossing in productie.

Gerelateerde inhoud

• Voorbeeldgegevens toevoegen of verwijderen
• Verbeter de beveiliging door uw gevoelige gegevens op kolomniveau te versleutelen