Hantera Dataverse-granskning

Funktionen Dataverse-granskning hjälper dig att uppfylla externa och interna gransknings-, efterlevnads-, säkerhets- och styrningsprinciper som är gemensamma för många företag. Dataverse granskar ändringar du gör i kundregister i en miljö med en Dataverse-databas. Dataverse-granskning loggar även användaråtkomst via ett program eller via SDK i en miljö.

Dataverse-granskning stöds i alla anpassade och mest anpassningsbara tabeller och kolumner. Dataverse lagrar granskningsloggar och förbrukar logglagringskapacitet. Du kan visa granskningsloggar på fliken Granskningshistorik för en enskild post och i vyn Granskningssammanfattning för alla granskade åtgärder i en enda miljö. Du kan också hämta granskningsloggar med hjälp av webb-API:et eller SDK:n för Microsoft .NET. Granskningsloggar skapas när du ändrar en post i en tabell där granskning är aktiverad. Spårningsloggar för uppdateringar skapas när ett nytt värde skiljer sig från det gamla värdet i en kolumn.

Granskningshistorik för en enskild post

Sammanfattningsvy för granskning (alla granskningsloggar)

Granskningsloggar hjälper administratörer och andra användare med de behörigheter som krävs att besvara frågor som:

• Vem har skapat eller uppdaterat en viss post, och när?
• Vilka fält i en post har uppdaterats?
• Vad var det tidigare fältvärdet före uppdatering?
• Vem hade åtkomst till systemet och när?
• Vem har tagit bort en post?

Du kan granska följande åtgärder:

• Granska ändringar på nivån för tabell, kolumn för och organisationer. Du kan till exempel aktivera granskning för en miljö eller en tabell.
• Skapa, uppdatera och ta bort åtgärder på poster.
• Ändringar i delningsbehörigheter för en post.
• N till N-koppling eller bortkoppling av poster.
• Ändringar i säkerhetsroller.
• Borttagning av spårningsloggar.
• För ändringar som görs i entitetsfält som du kan lokalisera, till exempel produktentitetsnamn eller beskrivningsfält, visas språkvariant-ID (LCID) i granskningsposten.

Granskning stöds inte i ändringar av tabell- eller kolumndefinitionen eller under autentisering. Granskning stöder vidare inte hämtnings- eller exportåtgärder. Förutom Dataverse-granskning kan du aktivera aktivitetsloggning för Dataverse och modelldrivna appar för att logga datahämtningsåtgärder och exportåtgärder.

I följande lista räknas de icke-anpassningsbara tabeller som du inte kan revidera. Den här listan erhölls genom att testa ett CanModifyAuditSettings kolumnvärde på false i varje tabells definition:

• ActivityPointer
• Anteckning
• BulkOperation
• Kalender
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Rabatt
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Meddelande
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Resurs
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Tjänster
• Subject
• Mall
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Konfigurera granskning för en miljö

Du kan konfigurera granskning på tre nivåer: miljö, tabell och kolumn. Aktivera först granskning på miljönivå. Om du vill logga dataändringar i en tabell aktiverar du granskning för tabellen och för kolumnen.

Aktivera granskning av användaråtkomst (loggåtkomst) eller aktivitetsloggning (läsloggar) genom att aktivera granskning på miljönivå. Alternativet att aktivera aktivitetsloggning visas bara när minimikraven för MicrosoftOffice-licensiering uppfylls.

Du måste ha en systemadministratörs- eller systemanpassarroll eller motsvarande behörigheter för att aktivera eller inaktivera granskning.

Du kan konfigurera granskning manuellt via administrationscentret för Power Platform och Power Apps-portalen. Du kan också konfigurera granskning programmatiskt. Mer information finns i Granskningsöversikt.

Aktivera granskning för en miljö

För att uppfylla dina externa och interna principer för granskning, efterlevnad, säkerhet och styrning som är gemensamma för många företag kan du automatiskt aktivera granskning via sidan Efterlevnad för vanliga entiteter i Dynamics 365 appar.

Utför följande steg som systemadministratör eller systemanpassare eller motsvarande behörigheter:

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. På menyn till vänster väljer duSäkerhetsefterlevnad>.
3. Välj panelen Granskning.
4. Välj den miljö som du vill aktivera granskning.
5. Välj Konfigurera granskning. I fönstret Granskning väljer du Aktivera granskning.
6. Välj om granskning ska omfatta Common-entiteter i Dynamics 365 appar.
7. Granska och uppdatera händelseloggens lagring genom att välja rullgardinsmenyn.
8. Välj den period som uppfyller din datakvarhållningsprincip.

När du väljer alternativet Common-entiteter i Dynamics 365 appar aktiverar du granskning för följande tabeller:

I följande tabell beskrivs de inställningar för kvarhållningsprinciper som är tillgängliga när du aktiverar granskning för en miljö:

Starta eller stoppa granskning för en miljö

I följande tabell beskrivs de inställningar som är tillgängliga för granskning för en miljö:

Som systemadministratör eller systemanpassare, eller någon med motsvarande behörigheter, utför du följande steg:

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. Välj Hantera i navigeringsfönstret.
3. I fönstret Hantera väljer du Miljöer och sedan en miljö.
4. Välj Inställningar.
5. Expandera Granskning och loggar och välj sedan Granskningsinställningar.
6. Ange en kvarhållningsperiod för hur länge granskningsloggar sparas i en miljö. Under Behåll loggarna för väljer du tidsperioden för att behålla loggarna.
7. Välj Global granskningsinställningar för att öppna Microsoft Dynamics 365 systeminställningar. Därifrån aktiverar du Starta granskning och väljer de entiteter som du vill granska. Välj OK.
8. På sidan Granskningsinställningar väljer du Spara.

Läs mer i Konfigurera organisationsinställningar.

Aktivera granskning för ett visst program i en webbapp

Du behöver rollen systemadministratör eller systemanpassare, eller motsvarande behörigheter, för att slutföra den här uppgiften.

Med den här funktionen kan du snabbt aktivera granskning för flera tabeller (entiteter) samtidigt. Gruppering av tabeller motsvarar ett Dynamics 365 program. Försäljningstabeller motsvarar till exempel sales hub-appen.

1. I webbappen, gå till Inställningar>Avancerade inställningar.

2. Välj System>Administration.

3. Välj fliken Granskning .

4. Välj de tabeller (entiteter) som du vill spåra. Om du vill starta eller sluta granska specifika tabeller markerar eller avmarkerar du följande kryssrutor:

   • Gemensamma entiteter. Spårar gemensamma entiteter som Konto, Kontakt, Mål, Produkt och Användare.
   • Försäljningsentiteter. Spårar försäljningsrelaterade entiteter som Konkurrent, Affärsmöjlighet, Faktura, Order och Offert.
   • Marknadsföringsentiteter. Spårar aktiviteter för tabellentiteter.
   • Customer Service-entiteter. Spårar aktivitet för tabellerna Ärende, Kontrakt, Kö och Tjänst.

5. Välj OK.

Konfigurera granskning för en eller flera tabeller och kolumner i Power Apps

Du behöver rollen systemadministratör eller systemanpassare, eller motsvarande behörigheter, för att slutföra den här uppgiften.

1. Logga in på Power Apps med hjälp av autentiseringsuppgifterna för systemadministratören eller systemanpassaren.

2. Välj den miljö för vilken du vill konfigurera granskning.

   Obs

   Hantera granskningskonfigurationen som en del av en lösning. Den här metoden gör det enkelt att hitta dina anpassningar, använda ditt eget lösningspublicerade prefix och exportera din distributionslösning till andra miljöer. Mer information om lösningar finns i Använda en lösning för att anpassa. När du använder en lösning lägger du till alla tabeller som du vill konfigurera för granskning i din lösning och utför sedan steg 3–8 innan du sparar och publicerar lösningen.

3. Välj Dataverse>Tabeller.

4. Välj en tabell.

   

5. Välj Redigera i kommandofältet.

6. I kommandofältet väljer du Redigera tabellegenskaper.

7. Visa Avancerade alternativ.

8. Markera kryssrutan Granska ändringar i data.

   

9. Välj Spara.

10. Välj <- Bakåt i kommandofältet.

11. Under Schema väljer du Kolumner.

    

12. Markera en kolumn som du vill aktivera för granskning och expandera sedan Avancerade alternativ.

    

13. Markera kryssrutan Aktivera granskning.

    

14. Välj Spara.

15. Upprepa steg 3–10 för alla tabeller och kolumner som du vill redigera.

Aktivera eller inaktivera granskning för tabeller och kolumner

Systemadministratörer eller anpassare kan ändra standardgranskningsinställningarna för tabellerna och för specifika kolumner i en tabell.

Aktivera eller inaktivera granskning för en tabell

1. Logga in på Power Apps med hjälp av autentiseringsuppgifterna för systemadministratören eller systemanpassaren.

2. Välj den miljö för vilken du vill konfigurera granskning.

   Obs

   Hantera granskningskonfigurationen som en del av en lösning. Den här metoden gör det enkelt att hitta dina anpassningar, använda ditt eget lösningspublicerade prefix och exportera din distributionslösning till andra miljöer. Mer information finns i Använda en lösning för att anpassa. När du använder en lösning lägger du till alla tabeller som du vill konfigurera för granskning i din lösning och utför sedan steg 3–8 innan du sparar och publicerar lösningen.

3. Välj Dataverse>Tabeller.

4. Välj en tabell.

   

5. Välj Redigera i kommandofältet.

6. I kommandofältet väljer du Redigera tabellegenskaper.

7. Visa Avancerade alternativ.

8. Markera kryssrutan Granska ändringar i dess data om du vill aktivera granskning för tabellen.

   

   -eller-

   AvmMarkera kryssrutan Granska ändringar i dess data om du vill inaktivera granskning för tabellen.

9. Välj Spara.

   Om du aktiverar läsloggarna i miljöns granskningsinställningar måste du aktivera granskning av enskild post. Logga en post när den öppnas och granskning av flera poster. Logga alla poster som visas på en öppnad sidgranskningsinställningar för att se läsgranskningsloggarna från den här tabellen.

10. Publicera anpassningarna. Om du vill publicera för en enskild tabell väljer du tabellen, till exempel Konto, och klickar på Publicera i verktygsfältet.

Aktivera eller inaktivera granskning för en viss kolumn i en tabell

1. Under den tabell som du vill aktivera granskning för med specifika kolumner klickar du på Kolumner.
2. Om du vill aktivera eller inaktivera granskning för en enskild kolumn öppnar du kolumnen, expanderar avancerade alternativ i avsnittet Allmänt och väljer eller avmarkerar sedan alternativet Aktivera granskning .
3. Välj Spara.
4. Publicera anpassningarna. Om du vill publicera för en enskild tabell väljer du tabellen, till exempel Konto, och klickar på Publicera i verktygsfältet.

Läs mer i Utvecklarguide för Dataverse: Konfigurera granskning > Konfigurera tabeller och kolumner.

Aktivera eller inaktivera granskning för den ursprungliga etiketten för datatypen Val

Som standard visas den aktuella etikettbeskrivningen för datatypen Val i granskningsloggarna. Anta till exempel att du har en alternativkolumn för färg och att etikettbeskrivningen kan vara röd, vit och blå. När en användare väljer röd och uppdaterar posten visar granskningsposten att röd har valts. Om du senare ändrar etikettbeskrivningen till rosa i valdatatypen visas granskningsposten rosa.

Om du vill visa den ursprungliga etiketten som användaren valde i granskningsloggarna anger du det här auditsetting, {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, till true. Lär dig hur du enable auditsetting.

Använda granskningshistoriken i en modellbaserad app

Granskningshistorik hjälper användarna att förstå uppdateringshistoriken för en enskild post. Den svarar på frågor som "När skapades den här posten och av vem?", "Vem ändrade ett visst fält och vad var det tidigare värdet?", eller "Vem delade posten med en annan användare?"

Användare behöver behörigheten Visa granskningshistorik för att se granskningshistoriken för en post.

1. Välj en post i en modelldriven app.

2. Välj fliken Relaterat och välj sedan Granskningshistorik.

   

3. Välj ett fält i Filtrera på för att filtrera resultat efter ett fält där du vill se ändringshistoriken.

   

Använd vyn Granskningssammanfattning

Vyn Granskningssammanfattning är en omfattande lista över alla granskningsloggar i en miljö. Genom att filtrera på olika kolumner kan användare av granskningssammanfattningsvyn förstå vad som hände i miljön över tid. Det hjälper dig att besvara frågor som "Vilka åtgärder utförde en användare och när?", "Vem har tagit bort en viss post?", eller "Vem har ändrat en användares roll?"

Användarna behöver behörigheten Visa granskningssammanfattning för att se vyn Granskningssammanfattning .

Två sätt leder till sidan Granskningssammanfattning :

• På menyn Appar i miljön väljer du appen Power Platform-miljöinställningar.

• I appen väljer du ikonen Inställningar på banderollen, väljer Avancerade inställningar och sedan System>Granskning>vyn Granskningssammanfattning.

  Obs

  Filtret Post fungerar inte och kommer att tas bort i framtiden. Filteralternativen Lika med och Är inte lika med för kolumnfiltret Entitet visar inga tabellvärden. Om du vill filtrera efter entitet använder du alternativet Innehåller och anger tabellnamnet.

Ta bort spårningsloggar

1. På kortet Granskning väljer du Ta bort loggar.

2. Välj Visa granskningsloggar.

   

3. Använd alternativet Aktivera/inaktivera filter för att begränsa listan över granskningsposter. Du kan använda flera filter samtidigt.

   

   Obs

   Du kan bara sortera efter kolumnen Ändrat datum .

   Export av granskningsloggar stöds inte för närvarande. Använd webb-API:et eller SDK för .NET för att hämta granskningsdata från din miljö. Mer information finns i Hämta och ta bort historiken för granskade dataändringar.

   Stora attributvärden, till exempel Email.description eller Annotation, är begränsade till 5 KB eller cirka 5 000 tecken. Ett begränsat attributvärde identifieras med tre punkter i slutet av texten, till exempel "lorem ipsum, lorem ip... ".

Mer information finns i Utvecklarguide för Dataverse: Hämta historiken för granskade dataändringar.

Ta bort ändringshistoriken för en post

Dataverse-granskning stöder borttagning av en enskild posts hela granskningshistorik. Den här funktionen är användbar när du svarar på kundernas begäran om att ta bort deras data.

Användare måste ha privilegiet Ta bort ändringshistorik för granskningspost för att kunna utföra den här åtgärden.

Du kan ta bort en posts granskningshistorik i ett modelldrivet programs granskningshistorik och i miljöns granskningssammanfattningsvy .

Ta bort ändringshistoriken för en post på fliken Granskningshistorik för en post

1. Välj en post i en modelldriven app.

2. Välj fliken Relaterat och välj sedan Granskningshistorik.

   

3. I Filtrera på väljer du Alla fält och sedan Ta bort ändringshistorik för att ta bort alla loggar för den valda posten.

   

4. Välj Ta bort för att bekräfta.

Ta bort ändringshistoriken för en post på fliken Granskningssammanfattning

1. På granskningskortet väljer du Ta bort loggar.

2. Välj Visa granskningsloggar.

   

3. Välj en rad i granskningshistoriken och välj sedan Ta bort ändringshistorik för att ta bort alla loggar för den valda posten.

   

4. Välj Ta bort för att bekräfta.

Minska logglagring: Ta bort spårningsloggar – äldre process

När du aktiverar Dataverse-granskning skapar dina program granskningsloggar i för att lagra ändringar i post- och användaråtkomsten. Du kan ta bort spårningsloggarna om de inte längre behövs och du vill frigöra kapacitetsutrymme.

1. I det övre högra hörnet av en app väljer du Inställningar>Avancerade inställningar>Inställningar>Granskning.
2. Välj Hantering av granskningsloggar och välj sedan Visa granskningsloggar.
3. Välj den äldsta granskningsloggen och välj sedan Ta bort loggar.
4. Välj OK för att bekräfta.

Minska logglagring: Ta bort spårningsloggar – ny process

När du aktiverar Dataverse-granskning skapar dina program granskningsloggar i för att lagra ändringar i post- och användaråtkomsten. Du kan ta bort spårningsloggarna om de inte längre behövs och du vill frigöra kapacitetsutrymme.

I följande tabell beskrivs de alternativ som du kan använda för att ta bort granskningsloggar.

För Enhetligt gränssnitt väljer du i det övre högra hörnet Inställningar>Avancerade inställningar>Inställningar.

1. Logga in på Power Platform-administratörscenter och välj sedan en miljö.
2. Välj Hantera i navigeringsfönstret.
3. I rutan Hantera väljer du Miljöer. Välj sedan en miljö.
4. Under Granskning väljer du Ta bort granskningsloggar.
5. Välj hur du väljer loggar som ska tas bort.
6. Välj Ta bort och bekräfta sedan.

Övervaka systemjobb

Information om hur du övervakar systemjobb finns i Övervaka systemjobb.

Övervaka status för granskningsborttagningsjobb

För att övervaka statusen för gransknings- och borttagningsjobb använder du vyn Massborttagning i Power Platform administrationscenter.

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. Välj Hantera i navigeringsfönstret.
3. I rutan Hantera väljer du Miljöer. Välj sedan en miljö.
4. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning.
5. Välj systemjobbsnamnet om du vill öppna information om borttagningsjobbet.

Få åtkomst till granskningsdata med hjälp av Azure Synapse Link för Dataverse

Använd Azure Synapse Link for Dataverse för att länka granskningstabellen och skapa rapporter med hjälp av Power BI för att uppfylla dina externa och interna gransknings-, efterlevnads- och styrningsbehov. Mer information finns i Access-granskningsdata med hjälp av Azure Synapse Link för Dataverse och Power BI.

Få åtkomst till power platform-aktivitetsloggdata i Microsoft Purview

Få åtkomst till power platform-aktivitetsloggdata i Microsoft Purview för att analysera och rapportera om användar- och systemaktiviteter i dina Power Platform-miljöer. Med den här integreringen kan du använda Purviews funktioner för datastyrning och efterlevnad för att uppfylla organisationens granskningskrav. Mer information finns i Översikt över aktivitetsloggning och granskning av Power Platform i Microsoft Purview.

Relaterat innehåll

Granskningsöversikt