Automatisk borttagning av Power Platform-miljöer

Automatiserade processer identifierar, inaktiverar och raderar regelbundet inaktiva Power Platform-miljöer för att optimera lagringskapaciteten. En miljö kan tas bort eftersom den finns i en klientorganisation med en prenumeration som har upphört att gälla eller eftersom den inte används. I båda fallen vidtar du åtgärder för att förhindra att miljön tas bort.

Miljöer i en klientorganisation med en förfallen prenumeration

Om prenumerationen för en hyresgäst upphör att gälla eller tas ur bruk markerar systemet alla miljöer hos hyresgästen för att inaktiveras och eventuellt tas bort. När systemet markerar en miljö för rensning skickar det ett e-postmeddelande till alla administratörer i din organisation 14 dagar, 7 dagar och 1 dag innan miljön inaktiveras. Om ingen åtgärd vidtas tar systemet bort miljön 10 dagar efter att det slutliga e-postmeddelandet har skickats.

Tips

Om du får meddelanden om att du överskrider den berättigade lagringskapaciteten kan du läsa Ändringar för överskridna berättiganden för lagringskapacitet för åtgärder du kan vidta.

Endast produktions- och miljöer i begränsat läge påverkas av den prenumerationsbaserade automatiska rensningen. Läs om automatisk borttagning av inaktiva Microsoft Dataverse för Teams-miljöer.

Åtgärder som du kan vidta om din prenumeration upphör att gälla

Förnya eller köpa licenser innan systemet tar bort miljöerna. Försäkra dig om att du köper tillräckligt många licenser och kapacitet för alla produktionsmiljöer i din klientorganisation. Systemet återaktiverar automatiskt miljöerna inom 24 timmar.

Om systemet redan har tagit bort en miljö har du en begränsad tidsperiod för att återställa den.

Viktigt!

Tillåt gott om tid för att förnya eller köpa licenser innan systemet tar bort dina miljöer. Din organisation kan ha en central administratörs- och inköpsgrupp och kan köpa via Microsoft-partner. Planera utifrån detta.

Inaktivitetsbaserad rensning

En rensningsmekanism i Power Platform tar automatiskt bort miljöer som inte används. Endast standardmiljöer, utvecklare och Dataverse för Teams påverkas av den aktivitetsbaserade automatiska rensningen.

Viktigt!

Du kan inte inaktivera rensningsmekanismen. Du kan emellertid granska det senaste aktivitetsdatumet för miljöer i administratörscentret för Power Platform.

Utvecklarmiljöer

Power Platform tar automatiskt bort utvecklarmiljöer som inte används baserat på följande schema. Efter 30 dagars inaktivitet inaktiverar systemet automatiskt miljöer. Om du efter 15 dagar inte återaktiverar miljön tar systemet bort miljön. Du har sju dagar på dig att återställa miljön när den har tagits bort.

Som en del av den här rensningsprocessen kan du förvänta dig följande resultat:

  • Administratörer får e-postaviseringar som varnar för kommande inaktiverande eller borttagning.
  • All aktivitet som utlöses i miljön eller återaktivering av miljön återställer inaktivitetsperioden.
  • Systemet tar bort miljöer 15 dagar efter att de har inaktiverats på grund av inaktivitet.

Tidslinje för oanvända utvecklarmiljöer

Miljöadministratörerna och användaren som skapade miljön får e-postmeddelanden enligt schemat som beskrivs i följande tabell.

Miljöns tillstånd Vad du kan förvänta dig
23 dagar utan användaraktivitet Ett varningsmeddelande skickas där det står att miljön kommer att inaktiveras och en nedräkning visas i Miljötillstånd på listsidan Miljöer och sidan Miljö.
27 dagar utan användaraktivitet Ett andra varnings-e-postmeddelande skickas och anger att miljön kommer att inaktiveras.
30 dagar utan användaraktivitet Miljön är inaktiverad. Ett e-postmeddelande skickas som anger att miljön är inaktiverad. Miljötillstånd är inaktiverat på listsidan Miljöer och sidan Miljö.
7 dagar efter att miljön är inaktiverad En varning skickas där det står att miljön kommer att raderas och en nedräkning visas i Miljötillstånd på listsidan Miljöer och sidan Miljö.
11 dagar efter att miljön har inaktiverats En andra varning skickas om att miljön kommer att tas bort.
15 dagar efter att miljön är inaktiverad Miljön har tagits bort. Ett e-postmeddelande skickas som anger att miljön har tagits bort.

Ett varningsmeddelande visas på listsidan Miljöer och Miljö när en miljö är inaktiverad.

Tidslinje för oanvända utvecklarmiljöer som är hanterade miljöer

Personliga utvecklarmiljöer som är hanterade miljöer använder ett tröskelvärde på 60 dagar för inaktivitet i stället för 30 dagar. Efter 60 dagars inaktivitet får miljöadministratörerna och användaren som skapade miljön e-postaviseringar enligt det schema som beskrivs i följande tabell.

Miljöns tillstånd Vad du kan förvänta dig
53 dagar utan användaraktivitet Ett varningsmeddelande skickas där det står att miljön kommer att inaktiveras och en nedräkning visas i Miljötillstånd på listsidan Miljöer och sidan Miljö.
57 dagar utan användaraktivitet Ett andra varnings-e-postmeddelande skickas och anger att miljön kommer att inaktiveras.
60 dagar utan användaraktivitet Miljön är inaktiverad. Ett e-postmeddelande skickas som anger att miljön är inaktiverad. Miljötillstånd är inaktiverat på listsidan Miljöer och sidan Miljö.
7 dagar efter att miljön är inaktiverad En varning skickas där det står att miljön kommer att raderas och en nedräkning visas i Miljötillstånd på listsidan Miljöer och sidan Miljö.
11 dagar efter att miljön har inaktiverats En andra varning skickas om att miljön kommer att tas bort.
15 dagar efter att miljön är inaktiverad Miljön har tagits bort. Ett e-postmeddelande skickas som anger att miljön har tagits bort.

Ett varningsmeddelande visas på listsidan Miljöer och Miljö när en miljö är inaktiverad.

Standardmiljö

En rensningsmekanism i Power Platform tar automatiskt bort standardmiljöer baserat på följande kriterier:

  • Standardmiljöer utan flöden tas bort efter 120 dagars inaktivitet.
  • Standardmiljöer med flöden tas bort efter 402 dagars inaktivitet för att tillåta årlig och säsongsbetonad aktivitet.
  • Klientorganisationer med premiumlicenser undantas från rensningsprocessen.
  • Standardmiljöer med Microsoft 365 agenter eller Microsoft Planner undantas från borttagning.
  • Administratörer får två varningsmeddelanden innan standardmiljön tas bort på grund av inaktivitet. Standardmiljöer tas bort 30 dagar efter det första meddelandet.

Som en del av den här rensningsprocessen skapas en ny standardmiljö för ersättning utan Dataverse, med ett alternativ för att lägga till Dataverse senare. Den ursprungliga standardmiljön tas bort, men kan återställas som en sandbox-miljö inom sju dagar. Alla aktiviteter som utlöses i miljön återställer inaktivitetsperioden.

Tidslinje för oanvända standardmiljöer

Miljöadministratörerna får e-postaviseringar enligt följande schema:

Standardmiljö med flöden Standardmiljö utan flöden Vad du kan förvänta dig
372 dagar utan användaraktivitet 90 dagar utan användaraktivitet En varning skickas där det står att miljön kommer att raderas och en nedräkning visas i Miljötillstånd på listsidan Miljöer och sidan Miljö.
387 dagar utan användaraktivitet 105 dagar utan användaraktivitet En andra varning skickas om att miljön kommer att tas bort.
402 dagar utan användaraktivitet 120 dagar utan användaraktivitet Miljön tas bort och en ny standardmiljö utan Dataverse skapas för klientorganisationen. Ett e-postmeddelande skickas som anger att miljön har tagits bort.

Ett varningsmeddelande visas på sidan Miljölista och På sidan Miljö när standardmiljön är inom 30 dagar efter borttagningen.

Definition av användaraktivitet

Power Platform beräknar ett mått på inaktivitet för varje miljö. Åtgärden omfattar all aktivitet från användare, skapare och administratörer i Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio och Dataverse.

De flesta åtgärder för att skapa, läsa, uppdatera och ta bort i miljön och dess resurser som en användare, tillverkare eller administratör initierar betraktas som aktivitet. Besök på startsidan, Solution Explorer och Power Apps eller Power Automate designer betraktas inte som aktivitet.

Här är några exempel på de typer av åtgärder som betraktas som aktivitet:

  • Användaraktivitet: Starta en app, starta miljö-URL:en, kör ett flöde (antingen automatiskt eller inte) eller chatta med en Microsoft Copilot Studio robot.
  • Maker-aktivitet: Skapa, uppdatera eller ta bort en app, ett flöde (både skrivbords- och molnflöden), Microsoft Copilot Studio robot eller anpassad anslutningsapp.
  • Administratörsaktivitet: Utlösare en miljöåtgärd, till exempel kopiera, återställa eller nollställa.

Obs!

Från och med den 20 april 2025 betraktas inte längre åtgärder för verktygslådan Center of Excellence (CoE), som frågar efter data från flera Dataverse-organisationer i en kunds klientorganisation, som aktivitet av utvecklarorganisationer. Utvecklarorganisationer, som tidigare bara hölls aktiva av CoE-frågor, blir inaktiva om det inte finns annan aktivitet mot dessa utvecklarorganisationer.

Visa den senaste användaraktiviteten för miljön

Miljöadministratörer kan se när en miljö senast användes genom att kontrollera kolumnen Senaste aktivitet i Power Platform administrationscentret. Aktiviteten för varje miljö uppdateras en gång om dagen.

  1. Logga in som administratör på Power Platform administrationscenter.
  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
  4. Se kolumnen Senaste aktivitet för den aktuella miljön.

Utlösa aktivitet, återaktivera och återställa miljön

Som standard har administratörer 15 dagar på sig att återaktivera en miljö. Om miljön är inaktiverad i 15 dagar tas den bort automatiskt. Administratörer har sju dagar på sig att återställa en borttagna miljö.

Utlösa aktivitet i en inaktiv miljö

När miljöadministratörer får ett meddelande om att en miljö kommer att rensas kan miljöadministratörer utlösa aktivitet i miljön för att indikera att miljön är aktiv och förhindra rensningsåtgärden. Om en miljö redan är inaktiverad visas inte knappen Utlösarmiljöaktivitet . I det här fallet är det enda alternativet för kunden att återaktivera miljön innan den tas bort.

  1. Logga in på Power Platform-administratörscenter.
  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
  4. Välj den inaktiva miljön.
  5. På sidan Miljö, välj Utlös miljöaktivitet.

Återaktivera en inaktiverad miljö

  1. Logga in på Power Platform-administratörscenter.
  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
  4. Välj den inaktiverade miljön.
  5. På sidan Miljö, välj Aktivera miljön på nytt.

Återställa en borttagen miljö

  1. Logga in på Power Platform-administratörscenter.
  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
  4. Välj Återställa borttagna miljöer.
  5. Välj en miljö som du vill återställa och välj sedan Återställ.

Läs mer om att återställa en miljö.

Relaterat innehåll

Säkerhetskopiera och återställa miljöer
Automatisk borttagning av inaktiva Microsoft Dataverse för Teams-miljöer
Licensing-översikt för Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps och Power Automate licensguide

  • Last updated on